PANDUAN GOOGLE SHEETS - 21 CARA LUAR BIASA YANG DAPAT DILAKUKAN GOOGLE SPREADSHEETS

Blogcoretangw suka Google Spreadsheet. blogcoretangw.blogspot.com - Ini memiliki antarmuka yang bersih, mudah untuk berkolaborasi dengan orang-orang dan terintegrasi dengan produk Google lain yang saya gunakan setiap hari (seperti Google Analytics dan Google Data Studio). Sangat mudah untuk mulai menggunakan Google Spreadsheet, tetapi tahukah Anda bahwa Google Sheets menawarkan beberapa cara hebat untuk mendapatkan lebih banyak lagi dari data Anda?

Penulis blog Blogcoretangw akan membahas berbagai panduan langkah yang akan membantu Anda menghemat waktu dan melakukan beberapa hal luar biasa, semuanya menggunakan kecanggihan Google Spreadsheet! Mari kita mulai!

Dan jika Anda suka, Anda bisa langsung menuju ke penduan blogcoretangw.blogspot.com:

Kirim email saat Anda berkomentar
Tambahkan heatmaps menggunakan pemformatan bersyarat
Terapkan filter
Bersihkan nilai dengan CLEAN dan TRIM
Lindungi data dalam sel
Validasi data dalam sel
Integrasikan dengan Google Formulir
Sisipkan bagan dari Google Spreadsheet ke Google Dokumen
Impor data dari situs blog atau umpan RSS
Ubah kapitalisasi dalam sel
Terjemahkan teks
Pisahkan nama dan data lainnya
Periksa alamat email yang valid
Ringkas data dengan cepat
Impor data dari lembar lain
Visualisasikan data dengan grafik mini
Buat kode QR
Visualisasi data cepat
Perluas Google Spreadsheet dengan add-on
Pelajari rumus dengan cepat
Pintasan keyboard

Apakah Anda baru memulai? Kemudian luangkan waktu untuk membaca tutorial Google Spreadsheet blogcoretangw untuk pemula. Ini mencakup fondasi penting.

Kirim email saat Anda berkomentar

Google Spreadsheet sangat bagus untuk berkolaborasi dengan orang lain – semuanya diperbarui secara real time, tetapi bagaimana jika Anda perlu memberi tahu seseorang bahwa ada sesuatu yang perlu mereka periksa? Anda sebenarnya dapat mengirim email untuk memberi tahu mereka saat Anda menambahkan komentar ke Google Spreadsheet. Cukup tambahkan tanda plus (+) dan kemudian ketik alamat email (atau nama) mereka dan kemudian ketika Anda menambahkan komentar Anda, mereka akan menerima email dengan pesan Anda secara otomatis.

Tambahkan heatmaps menggunakan pemformatan bersyarat

Heatmaps adalah cara yang bagus untuk menarik perhatian ke data penting di lembar Anda. Anda dapat menyorot nilai, outliers, atau kesalahan tertentu menggunakan pemformatan bersyarat.

Menerapkan skala warna memungkinkan Anda dengan cepat menyorot nilai yang lebih rendah dan lebih tinggi dalam data Anda. Saya menemukan ini sangat berguna ketika penulis blogcoretangw telah menarik data dari Google Analytics sehingga penulis dapat dengan cepat mengidentifikasi di mana harus memfokuskan analisis penulis blogcoretangw.blogspot.com

Terapkan filter

Anda dapat menggunakan filter untuk hanya melihat baris yang diinginkan di dalam lembar. Ini bisa sangat berguna saat Anda bekerja dengan kumpulan data yang lebih besar. Cukup pilih ikon filter (atau pilih 'Filter' di bawah 'Data') dan kemudian Anda akan dapat mengklik ikon filter di baris kolom pertama lembar Anda dan pilih nilai yang ingin Anda sertakan.

Jika Anda menggunakan filter secara teratur, Anda dapat menyimpannya untuk digunakan lagi di masa mendatang. Pilih 'Buat Tampilan Filter Baru' dengan mengklik ikon filter (atau di bawah 'Data' dan kemudian 'Tampilan Filter').

Bersihkan nilai dengan CLEAN dan TRIM

Jika Anda menemukan karakter yang tidak diinginkan di sel Anda, Anda bisa menggunakan fungsi CLEAN untuk menghapus karakter yang tidak dapat dicetak dan fungsi TRIM untuk menghapus spasi putih dari awal dan akhir sel.

Lindungi data dalam sel

Jika banyak orang sedang mengerjakan lembar, Anda mungkin ingin mengunci beberapa data untuk mencegah kesalahan. Anda dapat mengunci lembar dan bahkan sel individual sehingga data tidak berubah secara tidak sengaja.

Jika Anda tidak ingin sepenuhnya mengunci sel, Anda juga memiliki opsi untuk menampilkan peringatan sebelum diedit.

Validasi data dalam sel

Anda dapat memastikan bahwa sel tertentu hanya berisi data yang dipilih dengan menerapkan validasi data ke lembar Anda. Contohnya, Anda dapat mengatur validasi sehingga sel tertentu hanya berisi angka atau bahkan nilai dari daftar yang telah ditentukan sebelumnya.

Menyetel daftar nilai yang telah ditentukan sebelumnya juga akan membuat pemilih drop-down tersedia di dalam lembar.

Integrasikan dengan Google Formulir

Setelah mengumpulkan tanggapan menggunakan Google Formulir, Anda dapat menggunakan Google Spreadsheet untuk menganalisis dan memvisualisasikan data Anda.

Untuk mengirim data ke Google Spreadsheet, pilih 'Respons' di dalam formulir, lalu klik ikon Google Sheets untuk mengirim respons yang ada (dan yang akan datang) ke dalam sheet.

Sisipkan bagan dari Google Spreadsheet ke Google Dokumen

Setelah Anda membuat bagan di dalam Google Spreadsheet, Anda dapat memasukkannya ke dalam Google Doc. Di dalam dokumen, pilih 'Sisipkan', lalu 'Bagan' dan kemudian 'Dari Lembar'.

Ini dapat menghemat banyak waktu karena Anda dapat memperbarui bagan di dokumen untuk mencerminkan perubahan apa pun yang Anda buat di Google Spreadsheet. Yang perlu Anda lakukan adalah mengklik 'Perbarui' di dokumen dan selesai!

Impor data dari situs blog atau umpan RSS

Anda dapat menggunakan berbagai fungsi untuk mengimpor data ke lembar Anda dari situs web dan umpan RSS, termasuk:

ImportHTML untuk mengimpor tabel dan daftar HTML
ImportFeed untuk mengimpor entri RSS
ImportData untuk mengimpor file CSV berbasis blog atau web
ImportXML untuk mengimpor bagian kustom dari halaman web yang dapat Anda identifikasi dengan Xpath

Ubah kapitalisasi dalam sel

Anda dapat menggunakan huruf besar pada huruf pertama di setiap kata menggunakan fungsi PROPER. Ini berguna jika Anda perlu membersihkan nilai agar konsisten.

Atau, Anda dapat menggunakan fungsi LOWER untuk membuat semua huruf menjadi huruf kecil.

Terjemahkan teks

Jika lembar Anda berisi sel yang menggunakan bahasa berbeda, Anda dapat menggunakan fungsi GOOGLETRANSLATE untuk menerjemahkan nilai secara otomatis dalam bahasa lain.

Jadi ada baiknya pelajari lebih lanjut tentang fungsi GOOGLETRANSLATE.

Pisahkan nama dan data lainnya

Jika Anda pernah menemukan bahwa Anda perlu membagi data yang terdapat dalam satu sel menjadi beberapa sel, maka Anda dapat menggunakan opsi 'split text to column' (yang akan Anda temukan di bawah 'Data'). Ini bisa berguna jika Anda perlu membersihkan data, contohnya, jika Anda perlu membagi nama depan dan belakang menjadi kolom terpisah di lembar Anda.

Periksa alamat email yang valid

Jika Anda memiliki daftar email dan ingin memastikan bahwa email tersebut menggunakan struktur alamat email yang valid, Anda dapat memeriksanya menggunakan Google Spreadsheet. Ini tidak akan memeriksa apakah email Anda akan terkirim, tetapi ini akan membantu mengidentifikasi alamat email apa pun yang akan terpental (seperti yang tidak memiliki '@' atau '.com').

Ringkas data dengan cepat

Jika Anda mencari cara cepat untuk meringkas data, maka SUMIFS dan COUNTIFS bisa menjadi pilihan yang baik, karena memungkinkan Anda untuk menentukan beberapa kriteria. Misalnya, Anda dapat menjumlahkan semua angka pada nilai tertentu atau menghitung jumlah baris yang berisi string atau nilai tertentu.

Impor data dari lembar lain

Daripada menyimpan data dalam beberapa lembar, Anda cukup mengimpor data dari satu lembar ke lembar lainnya. Ini juga berarti bahwa Anda hanya perlu memperbarui data di satu tempat (dan bukan beberapa lembar) yang dapat menghemat waktu.

Visualisasikan data dengan grafik mini

Anda dapat dengan mudah menambahkan grafik mini ke lembar Anda untuk melihat tren data Anda dengan cepat. Ini bisa sangat berguna jika Anda membandingkan data (seperti metrik dari Google Analytics) atau jika Anda ingin mengubah lembar menjadi dasbor.

Buat kode QR

Barcode adalah cara yang berguna untuk melacak berbagai hal, seperti memeriksa orang di sesi informasi, konferensi, atau acara. Dan Anda dapat dengan cepat membuat kode QR di Google Spreadsheet.

Visualisasi data cepat

Jika Anda pernah mencari ide baru tentang cara memvisualisasikan data Anda, Anda dapat menggunakan fitur Jelajahi untuk melihat cara yang disarankan untuk menyajikan data Anda.

Perluas Google Spreadsheet dengan add-on

Ada banyak sekali add-on yang dapat Anda gunakan dengan Google Spreadsheet. Mereka dapat mempermudah menyelesaikan sesuatu dengan cepat. Favorit pribadi blogcoretangw adalah add-on Google Analytics untuk menarik data ke dalam lembar dan Supermetrics (tautan afiliasi) untuk menarik data dari platform seperti Facebook, Twitter, dan LinkedIn.

Pelajari rumus dengan cepat

Google Spreadsheet memudahkan Anda mempelajari rumus saat Anda bekerja. Saat Anda mulai mengetik rumus, Anda akan melihat referensi praktis yang menyertakan detail penting tentang rumus yang Anda tambahkan ke lembar.

Pintasan keyboard

Anda dapat mempercepat dengan menggunakan pintasan keyboard di Google Spreadsheet. Dari menghapus pemformatan di dalam sel, hingga menambahkan komentar, dan menyembunyikan baris, pintasan keyboard bawaan dapat membantu menghemat waktu Anda. Untuk mengakses pintasan keyboard (dan bahkan membuatnya sendiri) tekan Command dan / (forward slash) di Mac atau Control dan / (forward slash) di Windows.

Jadi itulah mengapa penulis suka Google Spreadsheet dan semoga begitu juga dengan pengunjung blogcoretangw.blogspot.com

Coretan Lean