8 CARA UNTUK MENGURANGI LEAD TIME RANTAI PASOKAN (SUPPLY CHAIN)

Supply Chain blogcoretangw.blogspot.com - Pelanggan tidak suka menunggu. Apakah pelanggan itu adalah pelindung yang menginginkan layanan di terbaik perusahaan atau produsen bisnis yang menahan produksi karena rakitan listrik tidak lengkap, menunggu menimbulkan frustrasi.

Bagi pabrikan, konsekuensi dari lead time dengan waktu tenggang yang lama bisa jauh melampaui gangguan semata; itu dapat berakhir dengan biaya uang organisasi. Ada risiko kehabisan persediaan atau harus membawa lebih banyak untuk mengimbangi pemasok yang tidak dapat diandalkan. Kecepatan ke pasar terancam, artinya pesaing sejawat Anda mungkin lebih cepat memperkenalkan produk baru dan meraih lebih banyak pangsa pasar. Menanggapi perubahan pasar menjadi semakin sulit, dan jika item yang telah Anda tunggu-tunggu muncul dengan masalah kontrol kualitas, ada sedikit waktu untuk bereaksi.

Mengurangi dan memperkirakan waktu tunggu lead time secara akurat adalah elemen penting dari setiap operasi manufaktur. Ambil langkah-langkah ini untuk mengelola rantai pasokan Anda dan membantu mengurangi penantian.

1. GUNAKAN PEMASOK DOMESTIK

Menggunakan pemasok yang berbasis di Indonesia dapat secara otomatis mengurangi lead time/ waktu tunggu Anda hingga dua minggu atau lebih - itu tentang berapa lama waktu yang diperlukan untuk komponen dikirim dari banyak negara asing. Menambah potensi keterlambatan adalah hambatan bahasa yang sering dapat mempersulit komunikasi.

2. TINGKATKAN FREKUENSI PEMASARAN

Sudahkah Anda biasanya memesan satu pesanan besar, berpikir itu menghemat uang? Jika ya itu berarti waktu tunggu lead time yang lebih lama, Anda mungkin menemukan itu tidak benar-benar terjadi ketika Anda memperhitungkan potensi penjualan yang hilang atau peningkatan tenaga kerja untuk manajemen inventaris. Lakukan analisis biaya total untuk menentukan apakah memang ada penghematan - Anda mungkin menemukan ini nantinya. Jika itu masalahnya, pertimbangkan untuk memesan dalam jumlah yang lebih kecil lebih sering untuk membantu mengurangi lead Time dan membawa biaya.

3. MEMBERIKAN PRAKIRAAN PENJUALAN

Memberitahu pemasok Anda kapan harus menunggu pesanan ulang berdasarkan data penjualan aktual membantu mereka mengantisipasi kebutuhan Anda dan mempercepat proses pemenuhan. Mereka dapat mengesampingkan pesanan Anda yang biasa dan membuatnya siap untuk dikirim ketika Anda mengatakan "jalan."

4. KONVERSIKAN KE KOMPONEN STANDAR

Jika Anda benar-benar membutuhkan solusi khusus, pastikan Anda mengandalkan pemasok yang berspesialisasi dalam industri Anda dan tidak perlu menghabiskan waktu untuk belajar sambil jalan. Namun, kadang-kadang, Anda dapat mengonversi ke komponen standar. Tidak hanya menghemat waktu dalam rekayasa dan produksi, tetapi juga mengurangi biaya Anda. Pemasok Anda harus dapat berkolaborasi dengan desainer Anda untuk menentukan apakah ada tweak dapat dilakukan untuk desain untuk mengakomodasi komponen standar tanpa mengorbankan kinerja atau kualitas produk jadi Anda.

5. KONSOLIDASI PEMASOK

Mengelola lead time membutuhkan lebih dari sekadar mengelola pemasok. Sudahkah Anda mempertimbangkan jumlah waktu yang Anda habiskan untuk mengoordinasi banyak vendor? Jika mencoba untuk menjaga semuanya tetap lurus dan harus menangani beberapa pesanan pembelian dan hubungan berarti Anda tidak bisa mendapatkan pesanan Anda ditempatkan pada waktu yang tepat, lead time akan menderita. Bila memungkinkan, pertimbangkan untuk menyingkat rantai pasokan Anda untuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk menangani beberapa akun, dan / atau mengimplementasikan perangkat lunak manajemen yang dapat membantu merampingkan proses Anda dan menciptakan efisiensi. Anda mungkin akan menemukan bahwa mengkonsolidasikan atau mengganti pemasok dapat menambah nilai (value added) dalam banyak cara.

6. PERTIMBANGKAN LAYANAN KITTING

Proses internal lain yang dapat meningkatkan lead time adalah mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengumpulkan komponen dalam inventaris Anda. Pertimbangkan pengelompokan berbagai komponen yang sering digunakan bersama ke dalam kelompok sehingga pekerja Anda dapat tetap lebih terorganisir dan dengan mudah mengambil apa yang mereka butuhkan dari inventaris untuk proyek. Proses ini disebut "kitting" dan meningkatkan efisiensi karena pekerja tidak perlu menghabiskan waktu untuk menghitung bagian-bagian individual.

7. BUAT INSENTIF

Sudahkah pemasok memberi Anda target lead time untuk waktu tunggu selama 10 minggu, tetapi Anda menginginkannya dalam 12 minggu sehingga Anda dapat tetap unggul dalam persaingan atau mengoordinasikan jadwal produksi Anda dengan proyek lain yang sedang dikerjakan? Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menawarkan bonus berjenjang kepada rantai pasokan - supply chain Anda jika mereka menyelesaikan pesanan Anda tepat waktu atau lebih cepat dari jadwal.

8. BERKOMUNIKASI

Tetap berkomunikasi dengan pemasok Anda selama proses produksi membantu memastikan bahwa harapan terpenuhi dan bahwa segala masalah di sepanjang jalan dapat ditangani dengan segera. Memberikan indikator kinerja utama juga akan membantu memotivasi pemasok Anda untuk mencapai tingkat layanan yang Anda harapkan.

Beberapa produsen hanya menerima tenggang waktu yang lama atau tertunda sebagai bagian normal dari melakukan bisnis dan percaya tidak banyak yang dapat mereka lakukan. Tidak begitu. Menggunakan tips ini dapat membantu mengurangi risiko gangguan jadwal produksi dan hilangnya pendapatan yang dihasilkan.

Coretan Lean