Dalam penerapan lean manajemen healthcare tentu yang perlu dilakukan adalah Kaizen. Kaizen adalah perbaikan secara berkesinambungan dengan melibatkan seluruh sumberdaya dalam pelaksanaannya.
Penerapan 5s di rumah sakit bisa dijadikan awal dari bagaimana stakeholders berkomitmen terhadap ho-shin kanri dengan melibatkan budaya perbaikan secara terus menerus salah satunya menerapkan budaya 5S ditempat kerja dimana ini juga merupakan metode kaizen di rumah sakit. Lean management rumah sakit diharapkan berbuat lebih banyak dalam menetapkan komitmennya. Tekanan untuk beroperasi lebih efisien hanya akan meningkat ketika reformasi perawatan kesehatan berlaku. Perubahan penggantian dan pemotongan akan menempatkan ketegangan signifikan pada anggaran rumah sakit dan menantang industri untuk merampingkan operasi.
Kenyataan ini memaksa beberapa rumah sakit untuk memberhentikan staf dan menutup klinik atau fasilitas terkait lainnya. Lainnya telah berfokus pada penggelaran solusi IT kesehatan sebagai sarana untuk memaksimalkan efisiensi. Tidak diragukan lagi bahwa beberapa solusi IT kesehatan saat ini dapat sangat membantu untuk membantu rumah sakit mengoptimalkan alur kerja, meningkatkan produktivitas, dan mengurangi biaya.
Metodologi Lean diarahkan untuk perbaikan proses berkelanjutan, dan ada dua pemikiran lean yang dominan yaitu Six Sigma dan Kaizen. Kedua filosofi berfokus pada peningkatan proses dengan menghilangkan pemborosan dan mengurangi cacat. Keduanya telah dikreditkan untuk menyelamatkan bisnis perusahaan selama bertahun-tahun. Namun, tentunya mereka mengambil pendekatan yang sedikit berbeda untuk mencapai hasil ini. Misalnya, Six Sigma menggabungkan lebih banyak analisis statistik daripada Kaizen, berfokus pada menghilangkan cacat sehingga produk akhir sedekat mungkin dengan kesempurnaan. Kaizen, di sisi lain, terlihat untuk meningkatkan semua aspek bisnis dengan menstandardisasi proses dan menghilangkan pemborosan. Filosofi Kaizen juga berusaha untuk memasukkan setiap karyawan dalam inisiatif peningkatan proses. Berikut pembahasan lengkapnya di artikel blogcoretangw.blogspot.com
Mungkin Anda tertarik juga dengan:
Dalam artian bahwa Kaizen adalah proses sederhana yang bergerak jauh lebih cepat daripada pendekatan kotak saran. Seseorang dalam kelompok kerja akan berbicara dengan supervisor mereka tentang perubahan yang mereka rasa juga harus dilaksanakan. Ide-ide ini dikumpulkan di papan buletin atau dimasukkan ke dalam sistem pelacakan web. Daripada menjalankan ide-ide ini hingga ke komite, karyawan yang membuat saran dan supervisor mereka diberdayakan untuk menerapkan perubahan ini sendiri. Ide Kaizen adalah bahwa banyak ide kecil yang dievaluasi dan diimplementasikan di tingkat lokal dapat berdampak besar pada organisasi dan secara umum dapat diimplementasikan lebih cepat dan mudah daripada ide yang dikeluarkan dari perusahaan.
Ada beberapa cara Kaizen dapat diterapkan dalam pengaturan perawatan kesehatan. Sebagai contoh kaizen rumah sakit, perawat UGD mungkin memperhatikan bahwa salah satu alasan untuk penundaan pemulangan adalah bahwa dokter mengumpulkan pesanan yang mereka kirim ke lab. Ini sering memaksa pasien pertama terlihat menunggu sekitar empat atau lima pasien untuk dievaluasi sebelum dokumen mereka diproses. Dalam lingkungan Kaizen, perawat ini dapat menunjukkan masalah, oleh karena itu memungkinkan para pekerja bersama supervisor mereka, menyarankan dan menerapkan alur kerja alternatif di mana dokter memetakan masing-masing pasien segera setelah kunjungan mereka. Seluruh tim ER kemudian akan mengevaluasi apakah alur kerja baru membantu mengurangi penundaan pemulangan.
Membuat alur kerja lebih efisien melalui Kaizen dapat melakukan lebih dari sekadar mengurangi waktu tunggu pasien, contoh ide kaizen di rumah sakit ini juga dapat menyelamatkan nyawa. Sebagai contoh, alur kerja yang tidak efisien sering dapat menjadi penyebab infeksi yang didapat di rumah sakit.
Dari contoh penerapan kaizen di rumah sakit yang diuraikan di atas, Kaizen bukanlah aktivitas yang terburu-buru. Sebaliknya, Kaizen berawal dari akal sehat juga metode ilmiah. Namun, banyak karyawan yang tidak merasa diberdayakan untuk menerapkan perubahan dalam organisasi mereka, meskipun karyawan adalah solusi akal sehat itu sendiri. Kaizen menempatkan struktur di tempat yang menyediakan karyawan dengan kekuatan ini. Perubahan Kaizen seringkali kecil, tetapi ketika dilakukan secara massal tentunya akan bermanfaat dan membuat perbedaan besar.
Penerapan 5s di rumah sakit bisa dijadikan awal dari bagaimana stakeholders berkomitmen terhadap ho-shin kanri dengan melibatkan budaya perbaikan secara terus menerus salah satunya menerapkan budaya 5S ditempat kerja dimana ini juga merupakan metode kaizen di rumah sakit. Lean management rumah sakit diharapkan berbuat lebih banyak dalam menetapkan komitmennya. Tekanan untuk beroperasi lebih efisien hanya akan meningkat ketika reformasi perawatan kesehatan berlaku. Perubahan penggantian dan pemotongan akan menempatkan ketegangan signifikan pada anggaran rumah sakit dan menantang industri untuk merampingkan operasi.
Kenyataan ini memaksa beberapa rumah sakit untuk memberhentikan staf dan menutup klinik atau fasilitas terkait lainnya. Lainnya telah berfokus pada penggelaran solusi IT kesehatan sebagai sarana untuk memaksimalkan efisiensi. Tidak diragukan lagi bahwa beberapa solusi IT kesehatan saat ini dapat sangat membantu untuk membantu rumah sakit mengoptimalkan alur kerja, meningkatkan produktivitas, dan mengurangi biaya.
Metodologi Lean diarahkan untuk perbaikan proses berkelanjutan, dan ada dua pemikiran lean yang dominan yaitu Six Sigma dan Kaizen. Kedua filosofi berfokus pada peningkatan proses dengan menghilangkan pemborosan dan mengurangi cacat. Keduanya telah dikreditkan untuk menyelamatkan bisnis perusahaan selama bertahun-tahun. Namun, tentunya mereka mengambil pendekatan yang sedikit berbeda untuk mencapai hasil ini. Misalnya, Six Sigma menggabungkan lebih banyak analisis statistik daripada Kaizen, berfokus pada menghilangkan cacat sehingga produk akhir sedekat mungkin dengan kesempurnaan. Kaizen, di sisi lain, terlihat untuk meningkatkan semua aspek bisnis dengan menstandardisasi proses dan menghilangkan pemborosan. Filosofi Kaizen juga berusaha untuk memasukkan setiap karyawan dalam inisiatif peningkatan proses. Berikut pembahasan lengkapnya di artikel blogcoretangw.blogspot.com
Mungkin Anda tertarik juga dengan:
- 7 Wastes - Pemborosan Dalam Lean
- 5S dan Kaizen dalam Perbaikan Proses
- Perbaikan Proses Bisnis/Business Process Improvement
MENERAPKAN KAIZEN DI RUMAH SAKIT
Kaizen menekankan bahwa para ahli yang sebenarnya di organisasi apa pun adalah orang yang sungguh melakukan pekerjaan setiap hari, dan para karyawan ini harus secara intim terlibat dalam meningkatkan alur kerja mereka sendiri. Dalam perawatan kesehatan, ini bisa menjadi perawat di departemen darurat, seseorang yang bekerja di bidang keuangan, ahli bedah di ruang operasi, atau seorang eksekutif TI. Setiap karyawan akan menghadapi tantangan dan frustrasi unik mereka sendiri, dan masing-masing memiliki ide-ide kaizen untuk rumah sakit sendiri tentang bagaimana alur kerja spesifik karyawan bisa lebih efisien. Kaizen bertujuan untuk memberdayakan para pekerja ini untuk menerapkan perubahan ini, daripada menunggu perbaikan yang harus diintruksikan dari manajemen tingkat atas.Dalam artian bahwa Kaizen adalah proses sederhana yang bergerak jauh lebih cepat daripada pendekatan kotak saran. Seseorang dalam kelompok kerja akan berbicara dengan supervisor mereka tentang perubahan yang mereka rasa juga harus dilaksanakan. Ide-ide ini dikumpulkan di papan buletin atau dimasukkan ke dalam sistem pelacakan web. Daripada menjalankan ide-ide ini hingga ke komite, karyawan yang membuat saran dan supervisor mereka diberdayakan untuk menerapkan perubahan ini sendiri. Ide Kaizen adalah bahwa banyak ide kecil yang dievaluasi dan diimplementasikan di tingkat lokal dapat berdampak besar pada organisasi dan secara umum dapat diimplementasikan lebih cepat dan mudah daripada ide yang dikeluarkan dari perusahaan.
Ada beberapa cara Kaizen dapat diterapkan dalam pengaturan perawatan kesehatan. Sebagai contoh kaizen rumah sakit, perawat UGD mungkin memperhatikan bahwa salah satu alasan untuk penundaan pemulangan adalah bahwa dokter mengumpulkan pesanan yang mereka kirim ke lab. Ini sering memaksa pasien pertama terlihat menunggu sekitar empat atau lima pasien untuk dievaluasi sebelum dokumen mereka diproses. Dalam lingkungan Kaizen, perawat ini dapat menunjukkan masalah, oleh karena itu memungkinkan para pekerja bersama supervisor mereka, menyarankan dan menerapkan alur kerja alternatif di mana dokter memetakan masing-masing pasien segera setelah kunjungan mereka. Seluruh tim ER kemudian akan mengevaluasi apakah alur kerja baru membantu mengurangi penundaan pemulangan.
Membuat alur kerja lebih efisien melalui Kaizen dapat melakukan lebih dari sekadar mengurangi waktu tunggu pasien, contoh ide kaizen di rumah sakit ini juga dapat menyelamatkan nyawa. Sebagai contoh, alur kerja yang tidak efisien sering dapat menjadi penyebab infeksi yang didapat di rumah sakit.
Dari contoh penerapan kaizen di rumah sakit yang diuraikan di atas, Kaizen bukanlah aktivitas yang terburu-buru. Sebaliknya, Kaizen berawal dari akal sehat juga metode ilmiah. Namun, banyak karyawan yang tidak merasa diberdayakan untuk menerapkan perubahan dalam organisasi mereka, meskipun karyawan adalah solusi akal sehat itu sendiri. Kaizen menempatkan struktur di tempat yang menyediakan karyawan dengan kekuatan ini. Perubahan Kaizen seringkali kecil, tetapi ketika dilakukan secara massal tentunya akan bermanfaat dan membuat perbedaan besar.
Post a Comment for "KAIZEN : PRINSIP DASAR LEAN RUMAH SAKIT"