Manajemen Akuntansi Strategik dan Balanced Scorecard

Sebenarnya Istilah manajemen akuntansi strategis (bahasa Inggris: Strategic Management Accounting - SMA) telah digunakan untuk menggambarkan proses penyediaan dan analisis data akuntansi manajemen tentang bisnis serta pesaingnya bertujuan digunakan dalam mengembangkan maupun memantau strategi bisnis.


Mungkin Anda Munyukai:

Secara tradisional, tantangan yang dihadapi manajemen strategis akuntansi, dan akuntansi lebih luas, adalah bagaimana untuk mewakili masalah-masalah hampir tak terduga dalam laporan dan keputusan. Pendekatan ini sangat sesuai dengan teknik akuntansi manajemen tradisional dari analisis anggaran dan varians. Dimana pendekatan strategis untuk akuntansi manajemen juga membutuhkan pengumpulan data dari lingkungan eksternal. Ini mungkin sebagian menjadi proses reguler untuk memantau harga saham pesaing, laporan akuntansi, laporan surat kabar, dan media sosial di internet. Namun, juga membutuhkan elemen pengumpulan informasi informal oleh individu dalam organisasi yang merupakan bagian dari jaringan kontak yang lebih besar. Membuat hubungan antara peristiwa di lingkungan yang lebih luas untuk memicu identifikasi peluang tidak dapat diprogram ke dalam sistem. Informasi dan alat-alat akuntansi manajemen yang akan paling sesuai akan bergantung pada konteks dan tujuan organisasi. Sebagai contoh, meskipun data berbasis luas, data yang tampak ke luar mungkin penting dalam memilih strategi kepemimpinan biaya, penerapannya memerlukan informasi biaya yang akurat dan tepat waktu sebagai bagian dari kontrol ketat dan sistem formal. Pendekatan ini sangat sesuai dengan teknik akuntansi manajemen tradisional dari analisis anggaran dan varians.




Jadi pilihan strategis berarti perusahaan dapat memilih industri dan produk mana yang mereka ingin berkompetisi tetapi itu juga berarti bahwa perusahaan yang berbeda dalam industri serupa dapat memutuskan untuk mengadopsi strategi berbeda dengan implikasi yang cukup berbeda untuk akuntansi manajemen dan kontrol. Contoh kasusnya, strategi perusahaan dapat menentukan apakah manajemen akan berkonsentrasi pada pengendalian biaya, mempertahankan kualitas atau menghasilkan ide produk baru. Selanjutnya, karena semakin banyak ketergantungan ditempatkan pada barang dan layanan yang dibeli, proporsi biaya yang lebih tinggi dihasilkan oleh
pemasok perusahaan, ini menunjukkan bahwa peningkatan besar dalam biaya, kualitas, dan inovasi berpotensi tersedia melalui manajemen efektif dari rantai pasokan perusahaan (supply chain management).


Secara keseluruhan, fitur perbedaan utama strategis sebagai lawan akuntansi manajemen tradisional adalah pengakuan yang mungkin dimiliki oleh manajer berupa kebebasan untuk memilih industri tempat mereka beroperasi, teknologi mana yang digunakan dan bagaimana struktur organisasi. Jadi daripada beradaptasi secara pasif mengingat situasi kompetitif, teknologi dan organisasi, strategis akuntansi manajemen membantu manajer membuat pilihan melalui informasi yang mendukung.


Manajemen akuntansi strategis (SMA) juga berfokus pada penerapan pengaturan strategi pemilihan sistem kontrol untuk mendorong strategi yang dipilih. Misalnya dalam contoh kasus sebuah perusahaan ingin mengejar strategi biaya rendah dimana kontrol anggaran tradisional mungkin dapat diimplementasikan. Namun, beberapa perusahaan bukan hanya akan melihat harga saja tetapi mungkin non-finansial, seperti pengiriman atau waktu antri. Akhirnya, dalam beberapa bisnis, strategi dipandang sebagai belajar melibatkan organisasi daripada sebagai proses terpusat top-down. Dalam model bisnis ini, akuntansi manajemen dapat digunakan sebagai bagian dari proses komunikasi interaktif baik di dalam organisasi dan antara organisasi maupun pelanggan dan pemasok.


Pengertian Manajemen Akuntansi Strategik


Akuntansi Manajemen atau Akuntansi manajerial adalah sistem akuntansi yang berkaitan dengan ketentuan dan penggunaan informasi akuntansi untuk manajer atau manajemen dalam suatu organisasi dan untuk memberikan dasar kepada manajemen untuk membuat keputusan bisnis yang akan memungkinkan manajemen akan lebih siap dalam mengelola dan melakukan funsi kontrol. Ini juga melibatkan pengumpulan, analisis, dan pelaporan informasi tentang operasi dan keuangan suatu bisnis. Laporan-laporan ini umumnya ditujukan kepada para manajer bisnis, daripada kepada entitas eksternal, seperti pemegang saham atau pemberi pinjaman.


Akuntansi manajemen strategik (SMA - Startegic Management Accounting) pertama kali dibahas dalam literatur akhir 1980-an sebagai tanggapan terhadap kekhawatiran tentang akuntansi manajemen kehilangan relevansinya untuk praktik bisnis (Roslender dan Hart, 2003). Namun Akuntansi manajemen strategik (SMA) masih belum jelas, sehingga penulis menekankan perspektif dan teknik yang berbeda atau menghindari mendefinisikannya sama sekali.


Contoh perbedaan definisi tersebut:


Akuntansi manajemen strategik (SMA) biasanya dijelaskan dengan cara yang menempatkan penekanan pada faktor eksternal untuk suatu organisasi (Bromwich dan Bhimani, 1994). Sedangkan Simmonds (1981) mendefinisikan konsep sebagai ketentuan dan analisis data akuntansi manajemen untuk digunakan dalam mengembangkan dan memantau strategi bisnis. Konsisten dengan gagasan untuk mencapai keunggulan kompetitif, ia menganjurkan bahwa perhatian diberikan kepada tingkat dan kecenderungan relatif pesaing dalam faktor-faktor seperti biaya, harga, pangsa pasar, arus kas dan struktur keuangan. (Coad, 1996, hal: 387)


Manajemen Akuntansi Stratejik (SMA) adalah bentuk akuntansi manajemen di mana penekanan ditempatkan pada informasi berkaitan dengan faktor eksternal entitas, serta informasi non-keuangan juga informasi dihasilkan secara internal. (CIMA, 2005, hal: 54)


Secara umum dapat disimpulkan dari pengertian para ahli diatas; Strategic Management Accounting adalah proses mengidentifikasi, mengumpulkan, memilih dan menganalisis data akuntansi, untuk membantu manajemen dalam membuat keputusan strategis serta untuk menilai efektivitas organisasi.


Teknik Dasar Akuntansi Manajemen Strategik


Strategic Management Accounting (SMA) memiliki orientasi terhadap lingkungan perusahaan. Lingkungan yang relevan mungkin dalam rantai nilainya, yaitu, hubungan 'hulu' dengan pemasok dan 'hilir' hubungan dengan pelanggannya. Lingkungan relevan lainnya adalah lingkungannya posisi kompetitif relatif terhadap pesaing yang ada dan potensial. Posisi kompetitif tidak hanya bergantung pada harga tetapi pada bauran pemasaran. Terkadang Akuntansi Manajemen Strategik akan menggunakan informasi yang ada dan terkadang informasi baru akan dicari. Contohnya, peningkatan penekanan pada pemasaran mungkin melibatkan penggunaan teknik seperti atribut costing yang biaya atribut produk itu menarik bagi pelanggan, menggunakan nilai merek sebagai dasar untuk keputusan manajerial dan mengukur biaya kualitas. Posisi kompetitif dimonitor melalui penilaian biaya pesaing melalui perkiraan biaya pesaing berdasarkan penilaian fasilitas, teknologi, skala ekonomi, pangsa pasar, volume, unit biaya, dan laba atas penjualan. Akuntansi manajemen strategik juga berkaitan dengan tujuan jangka panjang melalui penggunaan target dan biaya siklus kehidupan bisnis yang terlihat pada biaya yang dikeluarkan sepanjang hidup suatu produk saat melewati berbagai tahap
seperti pengembangan dan produksi penuh.


Perbedaan Akuntansi Manajemen Strategik dan Tradisional


Tidak mengherankan bahwa fokus Strategic Management Accounting - Akuntansi Manajemen Strategik (SMA) mencerminkan fitur-fitur yang diidentifikasi penting dalam manajemen strategik; yaitu;
  • Fokus jangka panjang
  • Lingkungan eksternal untuk organisasi dan masa depan daripada perspektif historis.

Penekanan ini kontras dengan fokus akuntansi manajemen tradisional. Akuntansi manajemen tradisional adalah berfokus pada penyediaan dalam pengguna internal seperti pabrik, divisi, atau lingkungan internal perusahaan dan tidak mengikuti perluasan ekonomi perusahaan, terutama pada bagian eksternal dari bisnis tersebut.


Untuk memastikan lebih jelas kelebihan dan kekurangan dari strategic management accounting serta akuntansi manajemen tradisional, Anda dapat melihat tabel dibawah ini.

Gambar: Tabel Kelebihan dan Kekurangan Strategic management Accounting vs Akuntansi Manajemen Tredisional 

Dari tabel diatas akan sangat jelas terlihat perbedaan sistem manajemen biaya tradisional dan kontemporer tanpa mengabaikan dari kelebihan dan kekurangan manajemen tradisional tersebut.


Tentu saja analisis pelanggan dengan penerapan manajemen akuntansi strategik harus fokus kepada:
  • Kebutuhan untuk memilih pelanggan mana yang harus ditangani dan atas dasar apa
  • Secara kritis mengevaluasi pendekatan tradisional yang banyak digunakan untuk analisis profitabilitas pelanggan
  • Menghitung profitabilitas pelanggan menggunakan biaya aktivitas
  • Melakukan analisis Pareto terhadap pelanggan atau kelompok pelanggan.


Balanced Scorecard


Balanced scorecard adalah alat pengukur kinerja startegi manajemen yang berfokut tidak hanya kepada aspe keuangan namun juga non-finance. Scorecard ini merupakan laporan terstruktur semi-standar, yang dapat digunakan oleh manajer untuk melacak pelaksanaan kegiatan oleh staf dalam kendali mereka dan untuk memantau konsekuensi yang timbul dari tindakan ini.


Frasa 'balance scorecard' sebagai inti sistem manajemen strategik terutama mengacu pada laporan manajemen kinerja yang digunakan oleh tim manajemen, dan biasanya tim ini berfokus pada pengelolaan penerapan strategi atau kegiatan operasional.


Secara umum juga mencakup pengertian bahwa Balanced scorecard adalah perencanaan strategis dan sistem manajemen yang mempertimbangkan aspek non-keuangan dari kinerja perusahaan, seperti kepuasan pelanggan dan proses bisnis, untuk menciptakan gambaran yang lengkap tentang bagaimana perusahaan akan melakukan di masa depan.


Selain itu, balanced scorecard menyediakan kerangka kerja dan bahasa yang memungkinkan bisnis untuk menggambarkan strategi perusahaan dengan cara yang konsisten dan dapat diandalkan. Tujuan utama di balik teori balanced scorecard adalah untuk mengukur faktor-faktor yang menciptakan nilai bagi sebuah organisasi dan secara langsung mempengaruhi kemampuannya untuk mencapai kesejahteraan.


Untuk mencapai tujuan dari manajemen akuntansi strategik dengan menggunakan Balanced Scorecard dibutuhkan pemetaan strategi, oleh karena itu peta strategi juga berfungsi sebagai dasar pengembangan ukuran Balanced Scorecard (BSC) keuangan dan non-keuangan yang dapat digunakan untuk memantau pelaksanaan strategi dan kinerja.


Oleh karena itu Balanced Scorecard harus memiliki serangkaian target kinerja dan hasil yang berkaitan dengan empat dimensi kinerja;
  1. Keuangan
  2. Pelanggan
  3. Proses internal
  4. Inovasi.

Dari perspektif dalam Balanced Scorecard, dapat disimpulkan bahwa organisasi bertanggung jawab kepada berbagai kelompok pemangku kepentingan, seperti karyawan, pemasok, pelanggan, komunitas, dan pemegang saham.


Langkah-langkah untuk Membuat Strategi Bisnis yang Efektif


Dari manajemen akuntansi strategik dan balanced Scorecard tersebut maka diharapkan menghasilkan strategi bisnis yang efektif. Berikut adalah langkah mudah untuk membantu Anda menghasilkan strategi bisnis yang efektif:

1. Kumpulkan fakta-fakta

Untuk mengetahui kemana tujuan bisnis, Anda harus tahu di mana perusahaan saat ini. Jadi sebelum mulai melihat ke depan, tinjau kinerja masa lalu, atau situasi saat ini. Lihatlah setiap area bisnis dan tentukan apa yang berhasil, apa yang bisa lebih baik dan peluang apa yang ada di depan.


Ada banyak alat dan teknik yang tersedia untuk membantu proses ini, seperti analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunities and Threats).


2. Kembangkan sebuah pernyataan visi

Pernyataan ini harus menggambarkan arah bisnis masa depan dan tujuannya dalam jangka menengah sampai panjang. Ini tentang mendeskripsikan tujuan dan nilai organisasi. Para pakar bisnis telah berdebat panjang dan keras tentang apa yang lebih dulu - visi, atau pernyataan misi. Namun, dalam praktiknya, Anda bisa mengembangkan keduanya pada saat bersamaan.


3. Kembangkan pernyataan misi

Seperti pernyataan visi, ini mendefinisikan tujuan organisasi, tetapi juga menguraikan tujuan utamanya. Ini berfokus pada apa yang perlu dilakukan dalam jangka pendek untuk mewujudkan visi jangka panjang. Jadi, untuk pernyataan visi, Anda mungkin ingin menjawab pertanyaan "Di mana kita ingin berada dalam 5 tahun?". Untuk pernyataan misi, Anda akan ingin mengajukan pertanyaan:
  • Apa yang kita lakukan?
  • Bagaimana kita melakukannya?
  • Untuk siapa kami melakukannya?
  • Nilai (value) apa yang kita bawa?

4. Identifikasi tujuan strategik

Pada tahap ini, tujuannya adalah untuk mengembangkan seperangkat tujuan tingkat tinggi untuk semua bidang bisnis. Mereka perlu menyoroti prioritas dan menginformasikan rencana yang akan memastikan penyampaian visi dan misi perusahaan.


Dengan meninjau kembali tinjauan di langkah pertama, khususnya analisis SWOT, memungkinkan bisnis dapat menggabungkan kekuatan dan kelemahan yang teridentifikasi ke dalam tujuan perusahaan.


Yang penting, tujuannya harus SMART (Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Realistis, dan Berkaitan dengan Waktu). Sasaran juga harus mencakup faktor-faktor seperti KPI, alokasi sumber daya, dan persyaratan anggaran. Bahkan ini menjadi salah satu contoh penerapan balance scorecard pada perusahaan.


5. Rencana taktis

Sekarang saatnya untuk meletakkan beberapa dasar pada pendasi-pondasi strategi bisnis dengan menerjemahkan tujuan strategis ke dalam rencana jangka pendek yang lebih terperinci. Rencana ini akan berisi tindakan untuk departemen dan fungsi di organisasi perusahaan. Anda bahkan mungkin ingin menyertakan pemasok.


Anda sekarang berfokus pada hasil yang terukur dan menyampaikan kepada pemangku kepentingan apa yang perlu mereka lakukan dan kapan. Dalam perumusan strategi balanced scorecard, kita bahkan dapat memikirkan rencana taktis ini sebagai sprint singkat untuk melaksanakan strategi dalam praktik.


Disinilah pentingnya perumusan strategi balanced scorecard dalam hubungan scorecard dengan strategi perusahaan apabila kita ingin menjadikan balance scorecard sebagai alat manajemen strategi.


6. Manajemen kinerja

Semua perencanaan dan kerja keras mungkin telah dilakukan, tetapi penting untuk terus meninjau semua tujuan dan rencana tindakan untuk memastikan perusahaan masih di jalur untuk mencapai tujuan keseluruhan tersebut. Mengelola dan memantau keseluruhan strategi adalah tugas yang rumit, itulah sebabnya mengapa banyak direktur, manajer, dan pemimpin bisnis mencari metode alternatif untuk menangani strategi. Hubungan balanced scorecard dengan pemikiran strategis dalam membuat, mengelola, dan meninjau strategi mengharuskan perusahaan untuk menangkap informasi yang relevan, memecah potongan besar informasi, merencanakan, memprioritaskan, menangkap informasi yang relevan dan memiliki visi strategis yang jelas.


Itulah pembahasan tentang "Manajemen Akuntansi Strategik dan Balanced Scorecard" semoga bermanfaat!






Referensi:

Coad, A., 1996. Smart work and hard work: explicating a learning orientation in strategic management accounting, Management Accounting Research, vol. 7, no. 4.

CIMA., 2005., CIMA Official Terminology, Oxford, CIMA Publishing.

Roslender, R., Hart, S.J., 2003. Brand management accounting. Mimeo, University of Stirling.

Post a Comment for "Manajemen Akuntansi Strategik dan Balanced Scorecard"