KELEBIHAN DAN KEKURANGAN KAIZEN UNTUK BISNIS

Kaizen. blogcoretangw.blogspot.com - konsep perbaikan berkelanjutan, pada awalnya diterapkan oleh perusahaan Jepang di sektor manufaktur setelah Perang Dunia Kedua.

Sebelum menerapkan gaya manajemen ini dalam bisnis Anda sendiri, apakah Anda mendirikan perusahaan terbatas atau sudah mapan, Anda harus terlebih dahulu memahami apakah strategi pemasaran ini cocok untuk praktik bisnis Anda saat ini.

APA ITU KAIZEN?

Pertama, kaizen adalah filosofi yang menyoroti pentingnya peningkatan terus-menerus, biasanya berfokus pada kerja sama dan komitmen. Semangat peningkatan ini memengaruhi semua level organisasi, mulai dari direktur dan manajemen puncak hingga eksekutif dan mereka yang berada di 'lantai toko'. Strategi ini mempertimbangkan banyak praktik bisnis, dari peningkatan produktivitas hingga nol cacat pada produk akhir.

Tujuan-tujuan ini sangat dicari di banyak industri, sehingga tidak mengherankan bahwa banyak negara mengadopsi kaizen. Banyak bisnis Ethiopia, misalnya, telah memilih untuk fokus pada filosofi ini dengan maksud meningkatkan proses organisasi mereka.

Untuk mencapai pelaksanaan gaya kaizen di seluruh perusahaan, manajemen perlu menerapkan sistem yang memungkinkan proses ini. Sistem ini meliputi identifikasi masalah yang perlu dipecahkan, penciptaan strategi untuk mengatasinya dan konseptualisasi ide-ide baru.

Selain itu, jika Anda berencana mengadopsi strategi kaizen, Anda harus mengikuti lima prinsip yang mengarah pada implementasi yang sukses; "5S" atau 5R. Istilah ini berasal dari kata-kata Jepang yang diterjemahkan ke:

Sort - Sortir - Menyortir dan memisahkan apa yang tidak diperlukan, seperti menghilangkan hambatan untuk mempermudah pekerjaan dan mencegah penumpukan barang yang tidak diinginkan.
Set in order - Atur agar - Mengatur item yang diperlukan agar siap digunakan, yang akan membuat alur kerja lebih mudah.
Shine - Termasuk mencegah mesin dan peralatan agar tidak rusak dan menjaga tempat kerja agar tetap aman dan bersih.
Standardise - Standarisasi - Mempertahankan standar tinggi di tempat kerja dan memastikan bahwa semua proses memiliki standar.
Sustain - Mematuhi peraturan dan melakukan pelatihan yang tepat di tempat kerja, serta audit rutin.

Baca : APA ITU 5S? ELEMEN 5S DALAM BUDAYA LEAN

Tanpa ini, kaizen tidak mungkin.

Baca : HUBUNGAN 5S DENGAN KAIZEN

BAGAIMANA ANDA BISA MENDAPAT MANFAAT DARI KAIZEN?

Kaizen dapat sangat bermanfaat bagi bisnis Anda, karena dapat mendorong pengembangan kerja tim dan kelompok otonom; pada akhirnya mengarah pada peningkatan kerja sama di tempat kerja. Juga, filosofi manajemen ini dapat diterapkan untuk industri apa pun, tidak hanya manufaktur seperti yang dimaksudkan pertama kali. Kaizen bermaksud untuk menempatkan orang di garis depan bisnis, menghargai usaha dan prestasi, kelebihan atau hasilnya adalah perasaan keterlibatan semua karyawan, serta rasa tujuan dalam organisasi.

Kaizen berguna jika Anda berencana untuk meruntuhkan hambatan departemen, dan jalan menuju perbaikan difokuskan pada kebutuhan pelanggan. Dengan mengadopsi kaizen, karyawan Anda akan terinspirasi untuk mencapai tingkat kualitas dan inovasi yang lebih tinggi sebab mereka hanya perlu percaya bahwa perubahan dan peningkatan adalah mungkin.

Salah satu contoh kasus perusahaan yang menggunakan kaizen untuk mencapai hasil yang fantastis adalah Ford Motor Company, yang menggunakan strategi manajemen untuk mengimplementasikan proses yang membawa perusahaan kembali ke jalur yang sukses.

Baca : 5 MANFAAT PENERAPAN FILOSOFI KAIZEN DENGAN PENJELASANNYA

APAKAH KAIZEN PILIHAN YANG TEPAT UNTUK BISNIS ANDA?

Terlepas dari kelebihan atau manfaat yang ditawarkan metode ini, ada beberapa batasan yang perlu Anda perhatikan sebelum memutuskan untuk menerapkannya sebagai gaya manajemen. Menerapkan kaizen dalam bisnis yang ada, pada intinya, merupakan perubahan pada sistem manajemen saat ini. Begitu Anda memilih untuk menerapkannya, akan sangat sulit untuk kembali ke sistem manajemen sebelumnya, dan juga dapat berarti bahwa manajemen yang lebih rendah akan melihat beban kerja mereka meningkat.

Kekurangan atau kerugian potensial lainnya adalah bahwa beberapa perusahaan mungkin perlu menjalani perubahan lengkap dari taktik mereka saat ini, yang pada akhirnya dapat menyebabkan masalah pada bisnis yang tidak siap. Karena karyawan adalah bagian integral dari kaizen, perusahaan Anda harus mengembangkan lingkungan di mana karyawan Anda bebas untuk memberikan ide-ide mereka tanpa takut dihancurkan.

Respons awal terhadap kaizen mungkin merupakan salah satu kegembiraan di seluruh perusahaan, tetapi antusiasme ini dapat menghilang dan perubahan menjadi lebih sulit untuk diterapkan - atau hal-hal hanya kembali ke 'normal'. Ini berarti bahwa staf Anda yang berharga mungkin mulai merasa agak terdemoralisasi, dengan perusahaan Anda berpotensi kehilangan uang yang diinvestasikan untuk mencoba menerapkannya.

Jadi, haruskah Anda menerapkan kaizen di perusahaan Anda? Sistem ini menghadirkan kelebihan dan kekurangan, dan mungkin lebih mudah diterapkan di perusahaan tertentu; mungkin bisnis baru tanpa sistem manajemen yang sudah mapan.

Jika perusahaan Anda sudah memiliki budaya tertentu, atau gaya manajemen yang ingin Anda ubah, mungkin lebih sulit bagi kaizen untuk berakar ... tetapi menurut blogcoretangw.blogspot.com bukan tidak mungkin - kuncinya adalah tetap fokus pada tujuan akhir Anda dan Anda tidak memulai sebelum mulai melihat perubahan terjadi.