Arti VSM Serta Pelaksanaan Dalam Lean Manufacturing – Pemetaan terhadap aliran material maupun aliran informasi sangat penting dilakukan oleh semua perusahaan, salah satunya melalui value stream mapping untuk mendalami kondisi perusahaan serta membuat perencanaan perbaikan terhadap hal-hal yang menghalangi aliran tersebut dan mengakibatkan tingginya lead time jika dibandingkan dengan target dari permintaan pelanggan.
Value steam mapping atau VSM mendefinisikan aliran informasi maupun material dalam bentuk simbol-simbol yang kemudian melalui visual simbol tersebut diharapkan setiap orang memahami kondisi yang terjadi pada perusahaan.
VSM sebenarnya bisa juga dilakukan pada bisnis yang sedang anda jalani, karena dengan melakukan value steam mapping anda akan sangat mudah melihat kesempatan untuk melakukan perbaikan. Rencana perbaikan tersebut bisa anda jadikan sebagai membuat yearly plan, rencana kegiatan tahunan inilah yang akan menjadi barometer anda dalam menjalankan bisnis. Pemetaan proses yang dilakukan melalui konsep VSM adalah pemetaan secara menyeluruh terhadap aliran aktivitas perusahaan mulai dari permintaan pelanggan hingga sampainya jasa/produk yang anda maupun usaha anda ke tangan pelanggan.
Dalam praktek lean manufacturing, VSM akan melakukan pemetaan terhadap costumer hingga barang pesanan sampai ke tangan pelanggan.
Selain bertujuan untuk memahami aliran aktivitas perusahaan, VSM juga memiliki tujuan lain yaitu pencegahan terhadap persamaan permasalahan yang akan timbul disebabkan oleh jenis permintaan yang sama.
Dalam hal ini kami beri contoh, jika anda bekerja dalam manufaktur seperti garment dan dalam pelaksanaan produksi serta permintaan pelanggan yang bervariasi dalam waktu ke waktu.
Disini peran penting pelaksanaan value stream mapping, anda dapat memulai dengan pengidentifikasian proses-proses yang kemudian menjadi hasil sesuai dengan permintaan pelanggan.
Pengidentifikasian proses tersebut bisa dikatakan sebagai produk family, melalui produk family inilah anda dapat dengan mudah memulai pemetaan terhadap produk yang memiliki proses yang sama walaupun berbeda jenis.
Kesimpulan: Value stream mapping atau vsm adalah gambaran secara umum tentang aktivitas perusahaan, serta pelaksanaan vsm bertujuan untuk melakukan perbaikan terhadap aliran aktivitas perusahaan. Pelaksanaan VSM harus dilakukan oleh level atas dari perusahaan tersebut seperti level management karena hal ini terkait dengan kegiatan perusahaan secara umum dan akan sangat mudah dalam pengeksekusian perbaikan yang telah dijadikan yearly plan karena weweng dimiliki olehnya.
Demikian tulisan kami tentang Pengertian Value Stream Mapping Dan Pelaksanaannya. Semoga dengan tulisan ini dapat bermanfaat bagi pelaksana lean manufacturing serta pengunjung setia blogcoretangw.blogspot.com.
Kami ucapkan terimakasih telah menyediakan waktu untuk berkunjung serta membaca tulisan yang terdapat pada Coretan Lean, jika ada pembahasan yang terlewatkan dari tulisan kami ataupun ada ide maupun masukkan yang terkait dengan tulisan kali ini, silahkan anda tulis pada kolom komentar yang terdapat pada blog ini.
Value steam mapping atau VSM mendefinisikan aliran informasi maupun material dalam bentuk simbol-simbol yang kemudian melalui visual simbol tersebut diharapkan setiap orang memahami kondisi yang terjadi pada perusahaan.
VSM sebenarnya bisa juga dilakukan pada bisnis yang sedang anda jalani, karena dengan melakukan value steam mapping anda akan sangat mudah melihat kesempatan untuk melakukan perbaikan. Rencana perbaikan tersebut bisa anda jadikan sebagai membuat yearly plan, rencana kegiatan tahunan inilah yang akan menjadi barometer anda dalam menjalankan bisnis. Pemetaan proses yang dilakukan melalui konsep VSM adalah pemetaan secara menyeluruh terhadap aliran aktivitas perusahaan mulai dari permintaan pelanggan hingga sampainya jasa/produk yang anda maupun usaha anda ke tangan pelanggan.
Dalam praktek lean manufacturing, VSM akan melakukan pemetaan terhadap costumer hingga barang pesanan sampai ke tangan pelanggan.
Daftar Isi:
TUJUAN MELAKUKAN VSM
Value Stream Mapping dilakukan bertujuan agar anda dapat memetakan setiap aliran maupun aktitas mulai dari starting point hingga ending point. Dengan pemetaan terhadap aliran aktivitas perusahaan maka anda akan dengan mudah melihat opportunites dalam melakukan perbaikan dan juga anda akan melihat departemen atau aliran yang mengalami permasalahan.Selain bertujuan untuk memahami aliran aktivitas perusahaan, VSM juga memiliki tujuan lain yaitu pencegahan terhadap persamaan permasalahan yang akan timbul disebabkan oleh jenis permintaan yang sama.
Dalam hal ini kami beri contoh, jika anda bekerja dalam manufaktur seperti garment dan dalam pelaksanaan produksi serta permintaan pelanggan yang bervariasi dalam waktu ke waktu.
Disini peran penting pelaksanaan value stream mapping, anda dapat memulai dengan pengidentifikasian proses-proses yang kemudian menjadi hasil sesuai dengan permintaan pelanggan.
Pengidentifikasian proses tersebut bisa dikatakan sebagai produk family, melalui produk family inilah anda dapat dengan mudah memulai pemetaan terhadap produk yang memiliki proses yang sama walaupun berbeda jenis.
LANGKAH-LANGKAH DALAM MELAKUKAN VSM
Untuk melakukan pemetaan terhadap aliran atau value steam mapping, anda harus melakukan beberapa langkah seperti:- Lakukan Pemahaman terhadap alur aktivitas perusahaan, dalam melakukan pemahaman ini ada harus berinteraksi dan melihat langsung kesetiap proses dalam perusahaan anda. Pada pelaksanaan pemahaman terhadap aliran ini anda tidak perlu mengambil data hanya melakukan perjalanan untuk memahami aliran yang terkait dengan produk yang akan anda fahami.
- Lakukan mulai dari produk itu dipesan oleh pelanggan hingga produk itu sampai ke tangan pelanggan. Umumnya dalam manufacturing akan selalu dimulai dari production planning atau bagian yang langsung menerima pesanan pelanggan hingga bagian pengiriman.
- Gambar aliran tersebut dengan menggunakan pensil.
- Lakukan Pengambilan data, pengambilan data dilakukan sama seperti langkah awal yaitu mulailah dari bagian penerimaan pesanan atau bagian/departemen diperusahaan anda yang langsung berinteraksi dengan pelanggan, hingga pengambilan data ke departemen pengiriman.
- Dari data yang anda dapat, Hitunglah lead time serta processing time yang bisa anda dapat dari data-data yang tadi anda ambil.
- Berdasarkan perhitungan serta data yang anda dapat langsung, lihat Opportunities perbaikan yang bisa anda lakukan.
- Buatlah Rencana aliran kedepan (Rencana Perbaikan). Buatlah Rencana kegiatan atau biasa disebut dengan yearly plan. Tujuan dari pembuatan yearly planning ini adalah untuk memandu anda dan memfokuskan anda terhadap perbaikan yang akan anda lakukan.
- Share ide perbaikan anda ke setiap departemen yang masuk dalam perencanaan perbaikan anda, hal ini agar anda mendapat dukungan dari setiap orang saat anda akan mengeksekusi rencana perbaikan.
KESALAHAN FATAL DALAM PELAKSANAAN VSM
Banyak perusahaan yang telah mengimplemantasikan lean dan melakukan value stream mapping, akhirnya harus gigit jari karena hasil dari value stream mapping yang dilakukan tidak menuai hasil akan tetapi menjadi paper work dalam perusahaan.Hal ini bisa terjadi dikarenakan beberapa hal seperti:
- Pelaku atau yang melakukan value stream mapping adalah orang yang berada pada down level atau karyawan biasa, bukan dari top management. Karena value stream mapping terkait dengan aktivitas perusahaan secara umum, serta rencana perbaikan akan mencakup kepada 3 loops, yaitu costumer loop, internal loop, dan supplier loop. Apabila VSM dilakukan oleh karyawan biasa maka tidak mungkin eksekusi tersebut bisa dijalankan karena tidak memiliki wewenang dalam mengeksekusi hal tersebut.
- Hanya mengandalkan data laporan, VSM tidak bisa maksimal jika anda mengandalkan data yang anda terima tanpa melihat langsung setiap aliran tersebut, karena data memang penting akan tetapi lebih penting adalah melihat kondisi sesunguhnya di area tersebut.
- VSM hanya sebatas paper work,melakukan vsm hanya untuk dijadikan sebagai alat laporan bukan untuk melihat kesempatan untuk melakukan perbaikan.
Baca:
Kesimpulan: Value stream mapping atau vsm adalah gambaran secara umum tentang aktivitas perusahaan, serta pelaksanaan vsm bertujuan untuk melakukan perbaikan terhadap aliran aktivitas perusahaan. Pelaksanaan VSM harus dilakukan oleh level atas dari perusahaan tersebut seperti level management karena hal ini terkait dengan kegiatan perusahaan secara umum dan akan sangat mudah dalam pengeksekusian perbaikan yang telah dijadikan yearly plan karena weweng dimiliki olehnya.
Demikian tulisan kami tentang Pengertian Value Stream Mapping Dan Pelaksanaannya. Semoga dengan tulisan ini dapat bermanfaat bagi pelaksana lean manufacturing serta pengunjung setia blogcoretangw.blogspot.com.
Kami ucapkan terimakasih telah menyediakan waktu untuk berkunjung serta membaca tulisan yang terdapat pada Coretan Lean, jika ada pembahasan yang terlewatkan dari tulisan kami ataupun ada ide maupun masukkan yang terkait dengan tulisan kali ini, silahkan anda tulis pada kolom komentar yang terdapat pada blog ini.
Post a Comment for "DEFINISI VALUE STREAM MAPPING DAN PELAKSANAANNYA"