Pengertian Kaizen (Continuous Improvement). blogcoretangw.blogspot.com - Metodologi Kaizen adalah pendekatan yang mendorong perbaikan terus-menerus (Continuous Improvement) dalam suatu organisasi, berdasarkan perubahan positif kecil yang konstan yang dapat menghasilkan pertumbuhan besar dan lebih signifikan. Kaizen dianggap sebagai budaya lebih dari metodologi dan didasarkan pada komunikasi dan kerjasama di antara anggota organisasi sebagai bagian dari perbaikan proses lean. Kaizen merupakan bentuk kehidupan yang dapat diterapkan di berbagai bidang profesional, termasuk coretan perbaikan.
Kaizen memiliki asal-usul selama Perang Dunia II. Ketika Amerika Serikat memasuki perang, sekelompok orang Amerika yang dipimpin oleh W. Edwards Deming, seorang insinyur dan ahli statistik, berangkat untuk mengubah pabrik mobil menjadi pabrik tangki, dengan cepat dan dengan sumber daya minimal. Untuk mencapai tujuan mulia mereka, Deming dan rekan-rekannya meminta para pekerja untuk menemukan cara-cara kecil untuk meningkatkan proses mereka dan dengan cepat menemukan bahwa perubahan kecil menghasilkan hasil yang signifikan, terukur, dan inovatif.
Setelah Perang Dunia II, Deming pergi ke Jepang untuk membantu manufaktur, saat Jepang mencoba membangun kembali. Orang Jepang memperhatikan prinsip-prinsip Deming. Pengusaha dan insinyur industri Taiichi Ohno adalah tokoh bisnis Jepang pertama yang menerjemahkan prinsip-prinsip kontrol kualitas Deming menjadi hasil yang luar biasa dan terdepan di dunia. Ia menyebutnya Toyota Production System (TPS). TPS, juga dikenal sebagai manufaktur “just-in-time”, sebuah sistem untuk mengurangi pemborosan dan memaksimalkan efisiensi melalui perbaikan berkelanjutan atau Continuous Improvement.
Kaizen juga diidentifikasi sebagai contoh signifikan dari strategi bisnis Lean. Taiichi Ohno menggunakan Kaizen di pabrik Toyota untuk meningkatkan kualitas kendaraan. Awalnya, di perusahaan seperti Ford atau GM, mobil dirakit dan dijual tanpa kontrol kualitas yang tepat. Begitu pelanggan mengendarai mobil dan menemukan masalah, mereka akan kembali ke perusahaan untuk memperbaiki masalah tersebut. Prinsip Deming mengubah proses itu sehingga setiap bagian diperiksa di jalur perakitan; jika ada masalah yang ditemukan, perakitan dihentikan, dan masalah diperbaiki saat itu juga. Kedengarannya sangat jelas sekarang, tetapi itu inovatif saat itu, dan itu merevolusi manufaktur mobil.
Kaizen adalah gabungan dari dua kata, Kai (perubahan) dan Zen (baik). Kaizen adalah tentang memberdayakan orang untuk membuat perubahan kecil untuk mendapatkan hasil yang signifikan. Maurer menjelaskan bahwa mitos terbesar adalah berpikir bahwa satu-satunya cara untuk berubah adalah melalui langkah-langkah yang signifikan (Mckay, 2017). Filosofi Kaizen mengajarkan bahwa membuat perubahan kecil akan membantu menghentikan kebiasaan buruk dan menciptakan rutinitas dalam aktivitas sehari-hari. Contoh sempurna dari perubahan untuk kebaikan yang dapat Anda lakukan setiap hari adalah menyisihkan 10-15 menit untuk membersihkan kotak masuk Anda di pagi hari, setiap hari, dan "menghapus dua kali" semua data tambahan yang tidak Anda perlukan. Langkah sederhana ini akan meningkatkan kinerja sistem email Anda, komputer Anda, mungkin jaringan. Ini akan menghemat biaya penyimpanan data Anda atau karyawan Anda. Ini akan meningkatkan produktivitas Anda dengan membuat informasi penting lebih mudah ditemukan. Ini akan meningkatkan kesehatan mental Anda karena ini mirip dengan "pembersihan musim semi" dan memberi Anda rasa pencapaian di awal hari. Contoh lain dari penerapan atau aplikasi Kaizen adalah ketika mencoba memulai rutinitas latihan. Daripada memulai misi yang mustahil untuk berolahraga 5 kali seminggu selama 60 menit, mulailah berolahraga 5 menit per hari, atau lakukan sepuluh sit-up/push-up setiap hari. Idenya adalah untuk membuat rutinitas baru dan membantu Anda meningkatkan hari demi hari. Pola pikir Anda akan berubah, dan otak Anda secara otomatis akan mencari cara untuk memperbaiki rutinitas itu. Oleh karena itu, pada minggu kedua atau ketiga, Anda mungkin menambah waktu, push-up, dan/atau sit-up, menambahkan cara untuk meningkatkan proses Anda. Kaizen adalah jalan perbaikan terus-menerus; tidak peduli apa itu, selalu ada ruang untuk perbaikan.
Kaizen mudah didefiniskan dan dipahami, tidak sulit untuk diterapkan, karena konsep luas di balik kata: “berubah untuk kebaikan,” ada banyak cara Anda dapat menerapkan Kaizen dalam sebuah organisasi.
Pengacara saat ini harus mencari cara untuk memberikan nilai dan meningkatkan pemberian layanan mereka. Melatih pengacara Anda dengan cara Deming, termasuk Kaizen, dapat sangat membantu dalam menciptakan tempat berkembang biak yang tepat untuk inovasi yang sukses. Beberapa keuntungan menerapkan Kaizen dalam suatu organisasi adalah:
Sementara tujuan akhirnya adalah untuk mencapai keadaan perbaikan terus-menerus (Continuous Improvement), untuk sampai ke sana, Anda harus melakukan beberapa pekerjaan. Kaizen Event adalah awal yang sempurna untuk perjalanan peningkatan. Dalam Kaizen Event, tim Anda dapat mendiskusikan keadaan saat ini untuk menemukan cara-cara kecil untuk meningkatkan berbagai langkah dalam suatu proses. Proses saat ini dipetakan, dibedah, didekonstruksi, dan dirangkai kembali menjadi proses yang lebih baik. Penting untuk menyadari bahwa Anda tidak dapat meningkatkan proses apa pun yang tidak Anda pahami. Pertanyaan untuk ditanyakan:
Kaizen
Robert Maurer menggambarkan metode Kaizen sebagai perjalanan seribu mil yang dimulai dengan satu langkah (Mckay, 2017). Perubahan terjadi dengan cara yang berulang, bukan melalui "gerakan besar". Ada juga konsep terkait Kaizen blitz (juga dikenal sebagai Kaizen event), yang mengacu pada gagasan tentang periode perhatian yang sangat terfokus dan terjadwal yang diarahkan pada satu proses bisnis. Kisah Kaizen dimulai di Amerika, melakukan perjalanan ke Jepang, dan kemudian menyebar ke seluruh dunia. Berikut adalah sejarah singkatnya yang dirangkum blogcoretangw.blogspot.com -Kaizen memiliki asal-usul selama Perang Dunia II. Ketika Amerika Serikat memasuki perang, sekelompok orang Amerika yang dipimpin oleh W. Edwards Deming, seorang insinyur dan ahli statistik, berangkat untuk mengubah pabrik mobil menjadi pabrik tangki, dengan cepat dan dengan sumber daya minimal. Untuk mencapai tujuan mulia mereka, Deming dan rekan-rekannya meminta para pekerja untuk menemukan cara-cara kecil untuk meningkatkan proses mereka dan dengan cepat menemukan bahwa perubahan kecil menghasilkan hasil yang signifikan, terukur, dan inovatif.
Setelah Perang Dunia II, Deming pergi ke Jepang untuk membantu manufaktur, saat Jepang mencoba membangun kembali. Orang Jepang memperhatikan prinsip-prinsip Deming. Pengusaha dan insinyur industri Taiichi Ohno adalah tokoh bisnis Jepang pertama yang menerjemahkan prinsip-prinsip kontrol kualitas Deming menjadi hasil yang luar biasa dan terdepan di dunia. Ia menyebutnya Toyota Production System (TPS). TPS, juga dikenal sebagai manufaktur “just-in-time”, sebuah sistem untuk mengurangi pemborosan dan memaksimalkan efisiensi melalui perbaikan berkelanjutan atau Continuous Improvement.
Kaizen juga diidentifikasi sebagai contoh signifikan dari strategi bisnis Lean. Taiichi Ohno menggunakan Kaizen di pabrik Toyota untuk meningkatkan kualitas kendaraan. Awalnya, di perusahaan seperti Ford atau GM, mobil dirakit dan dijual tanpa kontrol kualitas yang tepat. Begitu pelanggan mengendarai mobil dan menemukan masalah, mereka akan kembali ke perusahaan untuk memperbaiki masalah tersebut. Prinsip Deming mengubah proses itu sehingga setiap bagian diperiksa di jalur perakitan; jika ada masalah yang ditemukan, perakitan dihentikan, dan masalah diperbaiki saat itu juga. Kedengarannya sangat jelas sekarang, tetapi itu inovatif saat itu, dan itu merevolusi manufaktur mobil.
Kaizen adalah gabungan dari dua kata, Kai (perubahan) dan Zen (baik). Kaizen adalah tentang memberdayakan orang untuk membuat perubahan kecil untuk mendapatkan hasil yang signifikan. Maurer menjelaskan bahwa mitos terbesar adalah berpikir bahwa satu-satunya cara untuk berubah adalah melalui langkah-langkah yang signifikan (Mckay, 2017). Filosofi Kaizen mengajarkan bahwa membuat perubahan kecil akan membantu menghentikan kebiasaan buruk dan menciptakan rutinitas dalam aktivitas sehari-hari. Contoh sempurna dari perubahan untuk kebaikan yang dapat Anda lakukan setiap hari adalah menyisihkan 10-15 menit untuk membersihkan kotak masuk Anda di pagi hari, setiap hari, dan "menghapus dua kali" semua data tambahan yang tidak Anda perlukan. Langkah sederhana ini akan meningkatkan kinerja sistem email Anda, komputer Anda, mungkin jaringan. Ini akan menghemat biaya penyimpanan data Anda atau karyawan Anda. Ini akan meningkatkan produktivitas Anda dengan membuat informasi penting lebih mudah ditemukan. Ini akan meningkatkan kesehatan mental Anda karena ini mirip dengan "pembersihan musim semi" dan memberi Anda rasa pencapaian di awal hari. Contoh lain dari penerapan atau aplikasi Kaizen adalah ketika mencoba memulai rutinitas latihan. Daripada memulai misi yang mustahil untuk berolahraga 5 kali seminggu selama 60 menit, mulailah berolahraga 5 menit per hari, atau lakukan sepuluh sit-up/push-up setiap hari. Idenya adalah untuk membuat rutinitas baru dan membantu Anda meningkatkan hari demi hari. Pola pikir Anda akan berubah, dan otak Anda secara otomatis akan mencari cara untuk memperbaiki rutinitas itu. Oleh karena itu, pada minggu kedua atau ketiga, Anda mungkin menambah waktu, push-up, dan/atau sit-up, menambahkan cara untuk meningkatkan proses Anda. Kaizen adalah jalan perbaikan terus-menerus; tidak peduli apa itu, selalu ada ruang untuk perbaikan.
Kaizen mudah didefiniskan dan dipahami, tidak sulit untuk diterapkan, karena konsep luas di balik kata: “berubah untuk kebaikan,” ada banyak cara Anda dapat menerapkan Kaizen dalam sebuah organisasi.
Pengacara saat ini harus mencari cara untuk memberikan nilai dan meningkatkan pemberian layanan mereka. Melatih pengacara Anda dengan cara Deming, termasuk Kaizen, dapat sangat membantu dalam menciptakan tempat berkembang biak yang tepat untuk inovasi yang sukses. Beberapa keuntungan menerapkan Kaizen dalam suatu organisasi adalah:
- Pemanfaatan Sumber Daya – Kaizen berfokus pada peningkatan produk melalui pemanfaatan sumber daya yang ada (orang-orang Anda) untuk mencapai peningkatan bertahap dan berkelanjutan. Kaizen berpusat di sekitar membuat perubahan kecil daripada mengandalkan perubahan besar atau investasi untuk mendapatkan perbaikan.
- Peningkatan Efisiensi – Inti dari metodologi Kaizen adalah pentingnya menyediakan area kerja yang terencana dengan baik, menghilangkan pemborosan yang tidak perlu seperti pergerakan atau dalam operasi, dan memberikan pelatihan yang tepat untuk semua karyawan.
- Kepuasan Karyawan – Kaizen adalah tentang menciptakan suasana kerja tim dan perubahan, di mana ide-ide baru didorong. Anggota tim diminta untuk memeriksa proses dan membuat saran untuk perbaikan.
Sementara tujuan akhirnya adalah untuk mencapai keadaan perbaikan terus-menerus (Continuous Improvement), untuk sampai ke sana, Anda harus melakukan beberapa pekerjaan. Kaizen Event adalah awal yang sempurna untuk perjalanan peningkatan. Dalam Kaizen Event, tim Anda dapat mendiskusikan keadaan saat ini untuk menemukan cara-cara kecil untuk meningkatkan berbagai langkah dalam suatu proses. Proses saat ini dipetakan, dibedah, didekonstruksi, dan dirangkai kembali menjadi proses yang lebih baik. Penting untuk menyadari bahwa Anda tidak dapat meningkatkan proses apa pun yang tidak Anda pahami. Pertanyaan untuk ditanyakan:
- Mengapa setiap langkah dalam proses dilakukan?
- Pekerjaan apa yang sedang dilakukan? / Nilai apa yang ditambahkan?
- Di mana pekerjaan saat ini sedang dilakukan / Di mana harus dilakukan?
- Kapan setiap langkah diselesaikan / Kapan harus diselesaikan?
- Siapa yang melakukan pekerjaan / Siapa yang harus melakukan pekerjaan itu?
- Bagaimana pekerjaan itu dilakukan / Bagaimana seharusnya pekerjaan itu dilakukan?
- Seberapa sering setiap langkah dilakukan / Seberapa sering perlu dilakukan?
Post a Comment for "Apa itu Metodologi Kaizen?"