Arti dari Kaizen Event. blogcoretangw.blogspot.com – Kegiatan yang dilakukan untuk sebuah perbaikan secara terus menerus untuk sebuah peningkatan ke arah yang lebih baik, merupakan konsep dari kaizen yang diterapkan oleh perusahaan dalam pelaksanaan lean manufacturing. Salah satu jenis kaizen yang mengikut sertakan karyawan dalam pelaksanaannya adalah kaizen event, aktivitas yang dilakukan dalam waktu 5 hari kerja dengan mengangkat isu yang terdapat di perusahaan.
Lalu apa itu kaizen event dan bagaimana cara menerapkannya di perusahaan, berikut pembahasannya
Kaizen event dalam penerapan lean manufacturing sebenarnya menganut konsep perbaikan dengan methode PDCA Cycle dengan mengikutsertakan karyawan dari semua bagian dan diadakan pengenalan berupa pelatihan tentang konsep problem solving oleh seorang pelatih di hari pertama pelaksanaannya.
Dalam menentukan tema juga bisa berdasarkan dari usulan peserta kaizen event, dengan permasalahan yang sama beberapa karyawan membentuk tim kaizen event dan mengajukan kepada perusahaan agar pelaksanaan kaizen event dapat dilakukan dengan dukungan dari pihak management perusahaan.
Kegiatan selanjutnya adalah observasi atau Genba untuk memastikan bahwa permasalahan yang diangkat sesuai dengan latar belakang dari permasalah tersebut, dengan mendalami kondisi dan situasi di area temapt terjadinya permasalahan diharapkan tim akizen dapat menelusuru serta mendalami permasalahan tersebut, yang kemudian akan dituangkan menjadi pernyataan objektif.
Dan jika memungkinkan di hari kedua ini telah dilakukan analisa problem solving, baik itu menggunakan analisa fishbone atau analisa sebab akibat maupun analisa dengan metode lain hingga penentuan solusi melalui analisa pencari akar penyebab permasalahan terjadi yaitu dengan menggunakan analisa 5 why.
Tujuan mengundang dan menginformasikan temuan serta rencana perbaikan ke pemilik area bisa dari level supervisor maupun manager adalah agar pelaksanaan perbaikan yang akan dilakukan oleh tim kaizen event mendapat dukungan dari mereka, sehingga saat pelaksanaan perbaikan tidak mengalami kendala maupun penolakan dari anggota maupun pemilik area.
Disinilah peran penting seorang fasilitator sebagai seorang yang dapat menjembatani antara anggota tim kaizen dengan process owner. Perlu diperhatikan juga bahwa sebelum perbaikan di eksekusi pada area yang sebenarnya, sebaiknya tim kaizen melakukan trial terlebih dahulu, sehingga akan meminimalisir tingkat kesalahan dalam eksekusi perbaikan.
Setelah presentasi selesai, maka dilakukan celebration atau perayaan maupun ucapan selamat yang diberikan oleh pihak management perusahaan sebagai ucapan penghargaan perusahaan terhadap kegiatan yang karyawan lakukan melalui kegiatan kaizen event.
Catatan blogcoretangw.blogspot.com: Untuk setiap kegiatan kaizen event harus didokumentasikan baik itu berupa photo maupun video, yang kemudian akan menjadi lampiran yang akan ditampilkan saat presentasi di hari kelima/penutupan kaizen event.
Demikian tulisan kami tentang Arti Kaizen Event dan Penerapannya Pada Perusahaan. Semoga dengan tulisan ini dapat bermanfaat bagi anda yang sedang mencari referensi tentang kaizen event yang dilakukan di perusahaan terutama bagi pengunjung setia blogcoretangw.blogspot.com.
Kami ucapkan terimakasih telah menyediakan waktu untuk berkunjung serta membaca tulisan yang terdapat pada Coretan Lean, jika ada pembahasan yang terlewatkan dari tulisan kami ataupun ada ide maupun masukkan yang terkait dengan tulisan kali ini, silahkan anda tulis pada kolom komentar yang terdapat pada blog ini.
Lalu apa itu kaizen event dan bagaimana cara menerapkannya di perusahaan, berikut pembahasannya
Definisi Kaizen Event
Kaizen event adalah aktivitas perbaikan yang dilakukan oleh karyawan dengan participant suka rela untuk menyelesaikan permasalahan yang timbul serta difasilitasi dan didukung oleh perusahaan untuk perbaikan kearah yang lebih baik.Kaizen event dalam penerapan lean manufacturing sebenarnya menganut konsep perbaikan dengan methode PDCA Cycle dengan mengikutsertakan karyawan dari semua bagian dan diadakan pengenalan berupa pelatihan tentang konsep problem solving oleh seorang pelatih di hari pertama pelaksanaannya.
Cara Menerapkan Kaizen Event di Perusahaan
Pelaksanaan kaizen event dilakukan selama 5 hari kerja, dan setiap harinya melakukan kegiatan lingkaran PDCA problem solving. Kegiatan ini membutuhkan ruang atau area tempat berkumpulnya tim kaizen event untuk membahas dan melaksanakan analisa serta pembuatan rencana perbaikan yang akan dilakukan. Adapun proses persiapan hingga pelaksanaan kaizen event dalam perusahaan, sebagai berikut.
Persiapan Dalam Pelaksanaan Kaizen Event
Penentuan Tema.
Tema yang akan diangkat dalam menyelesaikan masalah harus berdasarkan kondisi riil yang terjadi, sehingga penyelesaian masalah dapat dilakukan dengan maksimal. Latar belakang ini bisa diambil dari isu produksi maupun dari non-produksi.Dalam menentukan tema juga bisa berdasarkan dari usulan peserta kaizen event, dengan permasalahan yang sama beberapa karyawan membentuk tim kaizen event dan mengajukan kepada perusahaan agar pelaksanaan kaizen event dapat dilakukan dengan dukungan dari pihak management perusahaan.
Peralatan Pendukung Kegiatan Kaizen Event.
Dalam pelaksanaan kaizen event dibutuhkan beberapa peralatan pendukung seperti stopwatch, kertas dengan ukuran besar, alat tulis, alat recording dan lain-lain. Persiapan peralatan ini disesuaikan dengan kebutuhan dari topik yang sedang/akan diangkat, misalkan tema terkait dengan peningkatan kualitas atau RFT, dibutuhkan juga alat pengukur maupun alat lainnya sebagai alat yang digunakan saat dilakukannya kaizen event.Seorang Trainer.
Perusahaan harus menyiapkan seorang trainer yang memang sangat menguasai teknik penyelesaian masalah dengan metode perblem solving yang telah distandarkan. Fungsi seorang trainer adalah memberikan pengetahuan terkait dengan proses ataupun langkah-langkah melakukan problem soving, dan juga telah berpengalaman dalam menjalankan kaizen event.Seorang Fasilitator.
Seorang fasilitator harus ikut setiap hari dalam kegiatan kaizen event, karena kaizen event pada umumnya dilakukan selama 5 hari, maka seorang fasilitator menyiapkan waktu untuk ikut serta dalam kaizen event team selam 5 hari juga. Fungsi dari seorang fasilitator itu sendiri adalah agar memudahkan tim kaizen event dalam berkomunikasi maupun bernegosiasi dengan pihak ataupun departemen dari berbagai level. Seorang fasilitator sangat berperan penting dalam penerapan kaizen event apalagi jika peserta kaizen event terdiri dari karyawan dengan posisi anggota (low level).Peserta Kaizen Event.
Dalam pelaksanaan kaizen event, sebisa mungkin harus diikuti oleh kayawan yang mengajukan diri untuk ikut dan begabung dalam kegiatan tersebut. Kaizen event yang diikuti oleh peserta yang ikut secara suka rela akan lebih bermanfaat bagi dirinya dan perusahaan, hal ini dikarenakan melalui suka rela tersebut diharapkan akan timbul kebudayaan lean dan perubahan pola fikir karyawan.Area atau Tempat Khusus.
Dalam pelaksanaan kaizen event dibutuhkan area maupun tempat khusus agar tim dapat berkumpul di satu tempat untuk membahas setiap temuan, permasalahan, trial, analisa dan sebagainya. Area ini juga dapat digunakan sebagai tempat training maupun pembukaan aktivitas kaizen even yang dilakukan oleh pihak management.Pelaksanaan Kaizen Event di Perusahaan
Setelah persiapan diatas telah terpenuhi, maka kick off kaizen event dalam perusahaan dapat dilakukan. Seperti:Hari Pertama Kegiatan Kaizen Event.
Untuk hari pertama, dimulai dengan pembukaan kegiatan kaizen event yang dibuka oleh pihak management dari perusahaan, yang kemudian dilanjutkan dengan pelatihan oleh seorang trainer tentang problem solving, kegiatan kaizen event dan langkah-langkahnya.Kegiatan selanjutnya adalah observasi atau Genba untuk memastikan bahwa permasalahan yang diangkat sesuai dengan latar belakang dari permasalah tersebut, dengan mendalami kondisi dan situasi di area temapt terjadinya permasalahan diharapkan tim akizen dapat menelusuru serta mendalami permasalahan tersebut, yang kemudian akan dituangkan menjadi pernyataan objektif.
Hari Kedua Kegiatan Kaizen Event.
Pada hari kedua ini merupakan tidak lanjut dari kegiatan observasi yang dilakukan pada hari pertama, dengan menentukan pernyataan objektif beserta target yang akan dicapai. Kegiatan ini harus dituangkan dan dirangkum kedalam kertas yang nantinya akan ditempel dan divisualisaiskan di are tempat tim kaizen event berkumpul.Dan jika memungkinkan di hari kedua ini telah dilakukan analisa problem solving, baik itu menggunakan analisa fishbone atau analisa sebab akibat maupun analisa dengan metode lain hingga penentuan solusi melalui analisa pencari akar penyebab permasalahan terjadi yaitu dengan menggunakan analisa 5 why.
Hari Ketiga Kegiatan Kaizen Event.
Setelah pendalaman terhadap permasalahan yang terjadi dengan menemukan solusi dari perbaikan yang dilakukan pada hari kedua, pada hari ketiga ini rencana eksekusi atau trial diinformasikan kepada pemilik area tempat terjadinya permasalahan. Dengan mengundang pemilik area ke tempat berkumpulnya tim kaizen, dengan tujuan untuk men-share melalui presentasi tentang temuan dan rencana perbaikan yang akan dilakukan.Tujuan mengundang dan menginformasikan temuan serta rencana perbaikan ke pemilik area bisa dari level supervisor maupun manager adalah agar pelaksanaan perbaikan yang akan dilakukan oleh tim kaizen event mendapat dukungan dari mereka, sehingga saat pelaksanaan perbaikan tidak mengalami kendala maupun penolakan dari anggota maupun pemilik area.
Disinilah peran penting seorang fasilitator sebagai seorang yang dapat menjembatani antara anggota tim kaizen dengan process owner. Perlu diperhatikan juga bahwa sebelum perbaikan di eksekusi pada area yang sebenarnya, sebaiknya tim kaizen melakukan trial terlebih dahulu, sehingga akan meminimalisir tingkat kesalahan dalam eksekusi perbaikan.
Hari Keempat Kegiatan Kaizen Event.
Pada hari ini, adalah kegiatan tundak lanjut dan control untuk melihat seberapa besar perbaikan yang dilakukan atau dieksekusi berdampak kepada peningkatan ataupun pengurangan terhadap permasalahan yang sedang diangkat.Hari Kelima Kegiatan Kaizen Event.
Hari kelima adalah hari teakhir dari kegiatan kaizen event, dan aktivitas yang dilakukan adalah merangkum kegiatan-kegiatan yang dilakukan dari hari pertama hingga hari terakhir kegiatan yang dituangkan dalam visual berupa kertas untuk dipresentasikan kepada pihak management dan pemilik area terkait dengan temuan, perbaikan dan hasil dari perbaikan yang dilakukan oleh tim kaizen event.Setelah presentasi selesai, maka dilakukan celebration atau perayaan maupun ucapan selamat yang diberikan oleh pihak management perusahaan sebagai ucapan penghargaan perusahaan terhadap kegiatan yang karyawan lakukan melalui kegiatan kaizen event.
Catatan blogcoretangw.blogspot.com: Untuk setiap kegiatan kaizen event harus didokumentasikan baik itu berupa photo maupun video, yang kemudian akan menjadi lampiran yang akan ditampilkan saat presentasi di hari kelima/penutupan kaizen event.
Demikian tulisan kami tentang Arti Kaizen Event dan Penerapannya Pada Perusahaan. Semoga dengan tulisan ini dapat bermanfaat bagi anda yang sedang mencari referensi tentang kaizen event yang dilakukan di perusahaan terutama bagi pengunjung setia blogcoretangw.blogspot.com.
Kami ucapkan terimakasih telah menyediakan waktu untuk berkunjung serta membaca tulisan yang terdapat pada Coretan Lean, jika ada pembahasan yang terlewatkan dari tulisan kami ataupun ada ide maupun masukkan yang terkait dengan tulisan kali ini, silahkan anda tulis pada kolom komentar yang terdapat pada blog ini.
Post a Comment for "Pengertian Kaizen Event Serta Penerapannya Di Perusahaan "