Pengertian Analisis SWOT (Umum disebut SWOT Matrix) adalah kajian yang dibuat sebagai teknik bertujuan untuk memahami Kekuatan (Strengths) juga Kelemahan (Weaknesses), dan mengidentifikasi Peluang (Opportunities) terbuka bagi diri sendiri atau perusahaan sampai Anda setidaknya akan ahli dalam menghadapi Tantangan (Threats).
Dalam hal ini teori Analisis SWOT bisa digunakan dalam bisnis, karena akan membantu usaha untuk melakukan perbaikan berkelanjutan (Kaizen) di pasar. Namun apabila Teori Analisis itu dimanfaatkan pada diri sendiri, maka teorinya dapat mengarahkan kita buat mengembangkan karir contohnya dengan cara mengambil keuntungan terbaik dari bakat, kemampuan, dan peluang yang dimiliki.
Untuk lebih memahami apa itu Teori SWOT, Bagaimana Cara Membuat dan Contoh dari Analisis SWOT simak terus.
Daftar Isi:
Secara umum para ahli mendefinisikan Analisis SWOT sebagai teknik perencanaan strategis yang digunakan untuk membantu seseorang atau organisasi mengidentifikasi Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Tantangan terkait dengan persaingan bisnis atau perencanaan proyek.
Menurut Philip Kotler (2002), Analisis SWOT adalah bahan evaluasi terhadap keseluruhan kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman. Analisis SWOT merupakan salah satu instrumen analisis lingkungan internal dan eksternal perusahaan yang dikenal luas. Analisis ini didasarkan pada asumsi bahwa suatu strategi yang efektif akan meminimalkan kelemahan dan ancaman. Bila diterapkan secara akurat, asumsi sederhana ini mempunyai dampak yang besar atas rancangan suatu strategi yang berhasil.
Menurut Ferrel dan Harline (2005), fungsi dari Analisis SWOT adalah untuk mendapatkan informasi dari analisis situasi dan memisahkannya dalam pokok persoalan internal berupa kekuatan dan kelemahan serta pokok persoalan eksternal baik peluang maupun ancaman. Analisis SWOT tersebut akan menjelaskan apakah informasi tersebut berindikasi sesuatu yang akan membantu perusahaan mencapai tujuannya atau memberikan indikasi bahwa terdapat rintangan yang harus dihadapi atau diminimalkan untuk memenuhi pemasukan yang diharapkan.
Analisis SWOT menurut Sondang P. Siagian merupakan salah satu instrument analisi yang ampuh apabila digunakan dengan tepat telah diketahui pula secara luas bahwa “SWOT merupakan akronim untuk kata-kata strengths (kekuatan), weaknesses (kelemahan), opportunities (peluang), dan htreats (ancaman).
Lalu menurut Freddy Rangkuti Analis swot adalah indifikasi berbagai factor secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahan. Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (sterngths) dan peluang (opportunities), namun secara bersamaan dapat meminimalkan
kelemahan ( weaknesses) dan ancaman (threats).
Dari pengertian-pengertian Analisis SWOT menurut ahli diatas, dapat simpulkan bahwa teori ini akan sangat bermanfaat juga berarti bagi kita dalam mengeksplitasi kesempatan yang berarti.
Lalu apa yang membuat SWOT sangat kuat adalah bahwa dengan pemikiran tersebut dapat membantu semua mengungkap peluang supaya Anda ditempatkan dengan baik untuk dieksploitasi ini juga menjadi manfaat analisis swot. Dan dengan memahami kelemahan bisnis, kita dapat mengelola dan menghilangkan ancaman yang jika tidak akan membuat perusahaan tidak sadar.
Lebih dari ini, dengan menggunakan kerangka kerja SWOT supaya melihat diri sendiri dan pesaing bisnis, Anda dapat mulai menyusun strategi yang membantu membedakan diri dari pesaing kita, sehingga usaha dapat bersaing dengan sukses di pasaran.
Perlu diketahui bahwa kekuatan dan kelemahan seringkali bersifat internal bagi organisasi Anda, sementara peluang dan ancaman secara umum terkait dengan faktor eksternal. Untuk alasan ini, SWOT kadang-kadang disebut Analisis Internal-Eksternal dan Matriks SWOT atau umum disebut Matriks IE.
Berasal dan dikembangkan oleh Albert S. Humphrey pada tahun 1960-an, saat dibuat SWOT sama bergunanya sekarang seperti dulu. Anda dapat menggunakannya dan membuatnya dalam dua cara:
Analisis SWOT ditemukan pada tahun 1960 oleh konsultan manajemen bernama Albert Humphrey di Stanford Research Institute. Sebelumnya, perencanaan perusahaan belum banyak berhasil. Perusahaan Fortune 500 membutuhkan cara untuk menghasilkan perencanaan jangka panjang yang dapat dijalankan dan masuk akal. Dari situ ia menghasilkan metode tim untuk perencanaan yang dinamakan analisis SOFT, ini telah berkembang menjadi apa yang sekarang kita kenal sebagai analisis SWOT.
Untuk memulai bagaimana cara membuat analisis SWOT, silahkan ikuti cara-cara berikut.
Pada titik ini, kita sudah siap untuk mengetahui cara melakukan analisis SWOT langkah demi langkah. Matriks SWOT Anda seharusnya terlihat seperti ini:
Itulah metode bagaimana membuat analisis SWOT yang nantinya dapat dimanfaatkan sebagai analisis untuk perbaikan berkelanjutan (Continuous Improvement) perusahaan bisnis.
Pada langkah keempat kita harus mencantumkan faktor-faktor ini dalam setiap persegi yang sesuai. Contohnya: kita mempertimbangkan pelatihan kekuatan perusahaan, masukkan kata itu ke dalam kotak yang sesuai. Sekarang bayangkan bahwa situasi keuangan perusahaan buruk, kemudian tempatkan pengamatan ini di kitak "kelemahan". Dan simpan daftar kelemahan dan kekuatan perusahaan Anda.
Setelah itu, lihat di luar perusahaan. Mari kita berasumsi bahwa faktor eksternal, seperti cuaca hangat baik untuk penjualan produk: ini adalah peluang! Tuliskan. Di sisi lain, peningkatan pajak impor bahan baku penting diputuskan oleh pemerintah: tandai ini sebagai ancaman di tabel.
Perhatikan bahwa kelemahan berbeda dari ancaman: Anda tidak mengontrol ancaman. Dan hal yang sama berlaku untuk kekuatan dan peluang: peluang bersifat eksternal, kekuatan adalah karakteristik internal perusahaan, kita dapat bertindak atas mereka.
Di sinilah tahap yang paling kompleks, berikan banyak perhatian sebelum melanjutkannya.
Kini Anda sekarang sudah tau bagaimana melakukan analisis SWOT langkah demi langkah, Anda dapat bertindak atas faktor-faktor internal! namu Strategi yang baik adalah menggunakan aplikasi program analisis SWOT yang dapat memberikan efisiensi, efektivitas, dan peningkatan berkelanjutan bagi perusahaan Anda.
Untuk membantu Anda memulai, saya telah membuat kerangka analisis SWOT ini. Contoh di bawah ini khusus untuk organisasi keuangan, namun dari contoh; proposal latihan analisis SWOT juga berlaku untuk semua bisnis, seperti usaha kecil, makanan, minuman, produk kerajinan, jasa, sampai diri sendiri sebagai mahasiswa. Kita membagi contoh hipotetis untuk kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman berdasarkan pada empat perspektif Balanced Scorecard. Anda tidak perlu menggunakan Balanced Scorecard untuk menjadi ahli dan sukses dengan analisis SWOT, tetapi metode ini memang menyediakan kerangka kerja yang kuat untuk didiskusikan.
Jika tertarik dengan balanced scorecard perspektif sebagai alat manajemen strategi pembelajaran dan pertumbuhan, silahkan kunjungi: balance scorecard sebagai alat untuk manajemen strategi.
Seperti yang saya sebutkan sebelumnya di dalam contoh analisis SWOT tersebut bahwa SWOT akan membantu Anda dan perusahaan mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan yang bermanfaat atau berbahaya bagi organisasi. jika dilihat dari contoh matriks SWOT di atas, kekuatan dan kelemahan bersifat internal untuk organisasi, sementara peluang dan ancaman berasal dari luar. Kekuatan dan peluang sangat membantu strategi organisasi Anda, dan kelemahan dan ancaman berbahaya bagi strategi organisasi Anda.
Setelah menyelesaikan proses brainstorming SWOT dengan pimpinan Anda, gabungkan hasilnya sehingga Anda dapat melihat semua peluang positif dan tren negatif apa pun yang dapat mempengaruhi strategi bisnis perusahaan, dan bagaimana organisasi beroperasi secara keseluruhan.
Secara teori ini tampaknya cukup sederhana, Anda menggunakannya untuk mengevaluasi Kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang terlibat dalam pemasaran atau proyek bisnis. Dimana pengguna analisis SWOT dapat menggunakan dua bagian pertama (Kekuatan dan Kelemahan) untuk membantu mereka mengidentifikasi semua faktor internal.
Karena SWOT mengacu pada kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman. Analisis SWOT mendefinisikan proses di mana tim manajemen mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang akan mempengaruhi kinerja perusahaan di masa depan. Karena peluang dan ancaman berhubungan dengan faktor eksternal perusahaan hingga faktor lingkungan.
Analisis SWOT adalah alat yang berguna untuk melakukan brainstorming dan perencanaan strategis. Anda akan mendapatkan lebih banyak nilai dari analisis SWOT jika Anda melakukannya dengan tujuan atau pertanyaan tertentu dalam pikiran. Misalnya, Anda dapat menggunakan analisis SWOT untuk membantu Anda memutuskan apakah dan bagaimana Anda harus: memanfaatkan peluang bisnis baru.
Ini berarti bahwa Analisis SWOT adalah proses terstruktur yang digunakan oleh organisasi dalam mengembangkan rencana strategis untuk pencapaian tujuan dan misi. Analisis SWOT terdiri dari memeriksa kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman organisasi dalam lingkungan bisnisnya.
Tujuan dari Analisis SWOT itu sendiri sebagai tujuan dari Kerangka Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman untuk membuat para manajer memikirkan segala sesuatu yang berpotensi berdampak pada keberhasilan proyek baru. Kegagalan untuk mempertimbangkan kekuatan, kelemahan, ancaman, atau peluang utama dapat menyebabkan keputusan bisnis yang buruk.
Untuk mengetahui bagaimana menggunakan analisis SWOT, kita perlu lihat bagaimana:
Itulah sebabnya Analisis SWOT memiliki kelebihan sebagai alat perencanaan bisnis strategis umum yang melibatkan penyusunan daftar empat elemen yang terkait dengan proyek bisnis baru: kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman.
Analisis SWOT bukan hanya metode bisnis yang dicoba dan benar yang digunakan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan internal serta peluang dan ancaman eksternal. Namun juga bisa digunakan untuk diri sendiri sebagai contoh; Apakah Anda sedang mencari pekerjaan baru atau mencoba mendapatkan promosi dari perusahaan, analisis SWOT pribadi dapat membantu mencapai tujuan tersebut.
Baca Juga:
Daftar Pustaka:
Ferrel,O.C and D, Harline. Marketing Strategy. South Western: Thomson Corporation, 2005.
Kotler, Philip. Marketing Management. Millennium Edition. New Jersey : Pearson Custom Publishing, 2002.
Rangkuti, Freddy. Strategi Promosi yang Kreatif dan Analisis Kasus Integrated Marketing Communication. Jakarta : PT. Gramedia Pustaka Utama, 2009.
Siagian, Sondang P. Manajemen Strategik. Jakarta: PT Bumi Aksara, 2000.
Dalam hal ini teori Analisis SWOT bisa digunakan dalam bisnis, karena akan membantu usaha untuk melakukan perbaikan berkelanjutan (Kaizen) di pasar. Namun apabila Teori Analisis itu dimanfaatkan pada diri sendiri, maka teorinya dapat mengarahkan kita buat mengembangkan karir contohnya dengan cara mengambil keuntungan terbaik dari bakat, kemampuan, dan peluang yang dimiliki.
Untuk lebih memahami apa itu Teori SWOT, Bagaimana Cara Membuat dan Contoh dari Analisis SWOT simak terus.
Daftar Isi:
- Analisis SWOT menurut para ahli
- Cara Membuat Analisis SWOT
- Contoh Analisis SWOT
- Kesimpulan Analisis SWOT: Bagaimana Membuat hingga Contohnya
Analisis SWOT menurut para ahli
Secara umum para ahli mendefinisikan Analisis SWOT sebagai teknik perencanaan strategis yang digunakan untuk membantu seseorang atau organisasi mengidentifikasi Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Tantangan terkait dengan persaingan bisnis atau perencanaan proyek.
Menurut Philip Kotler (2002), Analisis SWOT adalah bahan evaluasi terhadap keseluruhan kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman. Analisis SWOT merupakan salah satu instrumen analisis lingkungan internal dan eksternal perusahaan yang dikenal luas. Analisis ini didasarkan pada asumsi bahwa suatu strategi yang efektif akan meminimalkan kelemahan dan ancaman. Bila diterapkan secara akurat, asumsi sederhana ini mempunyai dampak yang besar atas rancangan suatu strategi yang berhasil.
Menurut Ferrel dan Harline (2005), fungsi dari Analisis SWOT adalah untuk mendapatkan informasi dari analisis situasi dan memisahkannya dalam pokok persoalan internal berupa kekuatan dan kelemahan serta pokok persoalan eksternal baik peluang maupun ancaman. Analisis SWOT tersebut akan menjelaskan apakah informasi tersebut berindikasi sesuatu yang akan membantu perusahaan mencapai tujuannya atau memberikan indikasi bahwa terdapat rintangan yang harus dihadapi atau diminimalkan untuk memenuhi pemasukan yang diharapkan.
Analisis SWOT menurut Sondang P. Siagian merupakan salah satu instrument analisi yang ampuh apabila digunakan dengan tepat telah diketahui pula secara luas bahwa “SWOT merupakan akronim untuk kata-kata strengths (kekuatan), weaknesses (kelemahan), opportunities (peluang), dan htreats (ancaman).
Lalu menurut Freddy Rangkuti Analis swot adalah indifikasi berbagai factor secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahan. Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (sterngths) dan peluang (opportunities), namun secara bersamaan dapat meminimalkan
kelemahan ( weaknesses) dan ancaman (threats).
Dari pengertian-pengertian Analisis SWOT menurut ahli diatas, dapat simpulkan bahwa teori ini akan sangat bermanfaat juga berarti bagi kita dalam mengeksplitasi kesempatan yang berarti.
Lalu apa yang membuat SWOT sangat kuat adalah bahwa dengan pemikiran tersebut dapat membantu semua mengungkap peluang supaya Anda ditempatkan dengan baik untuk dieksploitasi ini juga menjadi manfaat analisis swot. Dan dengan memahami kelemahan bisnis, kita dapat mengelola dan menghilangkan ancaman yang jika tidak akan membuat perusahaan tidak sadar.
Lebih dari ini, dengan menggunakan kerangka kerja SWOT supaya melihat diri sendiri dan pesaing bisnis, Anda dapat mulai menyusun strategi yang membantu membedakan diri dari pesaing kita, sehingga usaha dapat bersaing dengan sukses di pasaran.
Perlu diketahui bahwa kekuatan dan kelemahan seringkali bersifat internal bagi organisasi Anda, sementara peluang dan ancaman secara umum terkait dengan faktor eksternal. Untuk alasan ini, SWOT kadang-kadang disebut Analisis Internal-Eksternal dan Matriks SWOT atau umum disebut Matriks IE.
Cara Membuat Analisis SWOT
Berasal dan dikembangkan oleh Albert S. Humphrey pada tahun 1960-an, saat dibuat SWOT sama bergunanya sekarang seperti dulu. Anda dapat menggunakannya dan membuatnya dalam dua cara:
- Sebagai pemecah es sederhana yang membantu orang berkumpul untuk "memulai" formulasi strategi,
- atau dengan cara yang lebih canggih sebagai alat strategi sesungguhnya.
Analisis SWOT ditemukan pada tahun 1960 oleh konsultan manajemen bernama Albert Humphrey di Stanford Research Institute. Sebelumnya, perencanaan perusahaan belum banyak berhasil. Perusahaan Fortune 500 membutuhkan cara untuk menghasilkan perencanaan jangka panjang yang dapat dijalankan dan masuk akal. Dari situ ia menghasilkan metode tim untuk perencanaan yang dinamakan analisis SOFT, ini telah berkembang menjadi apa yang sekarang kita kenal sebagai analisis SWOT.
Untuk memulai bagaimana cara membuat analisis SWOT, silahkan ikuti cara-cara berikut.
Langkah 1 analisis SWOT
Gambarlah kotak dengan jumlah empat kotak tabel. Mudah! jadi langkah pertama selesai! |
| Gambar: SWOT Analysis |
Langkah 2 dari analisis SWOT
- Tulis diatas tabel : Lingkungan Internal
- Tulis dibawah tabel : Lingkungan Eksternal
 |
| Gambar: Analisis SWOT |
Langkah 3 dari analisis SWOT
- Tulis di kotak kiri atas: KEKUATAN
- Tulis di bagian kanan atas: KELEMAHAN
- Tulis di kotak kiri bawah: OPPORTUNITIES
- Tulis di kotak kanan bawah: ANCAMAN
Pada titik ini, kita sudah siap untuk mengetahui cara melakukan analisis SWOT langkah demi langkah. Matriks SWOT Anda seharusnya terlihat seperti ini:
 |
| Contoh Gambar Matriks: Analisis SWOT |
Itulah metode bagaimana membuat analisis SWOT yang nantinya dapat dimanfaatkan sebagai analisis untuk perbaikan berkelanjutan (Continuous Improvement) perusahaan bisnis.
Langkah 4 Analisis SWOT
Nah, seperti yang Anda perhatikan, kekuatan dan kelemahan dianggap sebagai faktor internal perusahaan, mereka tidak terpengaruh oleh intervensi dari luar. Sebaliknya, peluang dan ancaman dianggap sebagai faktor eksternal, yang tidak dapat Anda kendalikan.Pada langkah keempat kita harus mencantumkan faktor-faktor ini dalam setiap persegi yang sesuai. Contohnya: kita mempertimbangkan pelatihan kekuatan perusahaan, masukkan kata itu ke dalam kotak yang sesuai. Sekarang bayangkan bahwa situasi keuangan perusahaan buruk, kemudian tempatkan pengamatan ini di kitak "kelemahan". Dan simpan daftar kelemahan dan kekuatan perusahaan Anda.
Setelah itu, lihat di luar perusahaan. Mari kita berasumsi bahwa faktor eksternal, seperti cuaca hangat baik untuk penjualan produk: ini adalah peluang! Tuliskan. Di sisi lain, peningkatan pajak impor bahan baku penting diputuskan oleh pemerintah: tandai ini sebagai ancaman di tabel.
Perhatikan bahwa kelemahan berbeda dari ancaman: Anda tidak mengontrol ancaman. Dan hal yang sama berlaku untuk kekuatan dan peluang: peluang bersifat eksternal, kekuatan adalah karakteristik internal perusahaan, kita dapat bertindak atas mereka.
Di sinilah tahap yang paling kompleks, berikan banyak perhatian sebelum melanjutkannya.
Langkah ke-5 dari analisis SWOT
Seperti telah saya jelaskan diatas, perusahaan hanya dapat bertindak berdasarkan kekuatan dan kelemahan. Tujuan utama dari teori Matriks SWOT adalah untuk bisa menentukan dengan tepat cara terbaik dalam memanfaatkan kekuatan serta memaksimalkan peluang dan menyingkirkan ancaman. Di sisi lain, ia berfungsi buat menentukan tindakan sehingga kelemahan tidak merusak peluang atau, terburuk, menjadi ancaman yang lebih merusak.Kini Anda sekarang sudah tau bagaimana melakukan analisis SWOT langkah demi langkah, Anda dapat bertindak atas faktor-faktor internal! namu Strategi yang baik adalah menggunakan aplikasi program analisis SWOT yang dapat memberikan efisiensi, efektivitas, dan peningkatan berkelanjutan bagi perusahaan Anda.
Contoh Analisis SWOT
Untuk membantu Anda memulai, saya telah membuat kerangka analisis SWOT ini. Contoh di bawah ini khusus untuk organisasi keuangan, namun dari contoh; proposal latihan analisis SWOT juga berlaku untuk semua bisnis, seperti usaha kecil, makanan, minuman, produk kerajinan, jasa, sampai diri sendiri sebagai mahasiswa. Kita membagi contoh hipotetis untuk kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman berdasarkan pada empat perspektif Balanced Scorecard. Anda tidak perlu menggunakan Balanced Scorecard untuk menjadi ahli dan sukses dengan analisis SWOT, tetapi metode ini memang menyediakan kerangka kerja yang kuat untuk didiskusikan.
Jika tertarik dengan balanced scorecard perspektif sebagai alat manajemen strategi pembelajaran dan pertumbuhan, silahkan kunjungi: balance scorecard sebagai alat untuk manajemen strategi.
1. Kekuatan (Sterngths)
Mulailah dengan mengajukan pertanyaan, "Apa yang kita kuasai?" Ini adalah pertanyaan yang luas, tetapi pada tahap awal diskusi kita harus menerima semua jawaban.- Kekuatan Finansial: Apa sumber pertumbuhan keuangan bisnis yang paling dapat diandalkan? Apakah itu pelanggan Anda saat ini? Produk tertentu? Struktur biaya layanan Anda?
- Kekuatan Pelanggan: Dari manakah asal pertumbuhan pelanggan Anda? Apakah ini berasal dari referensi, atau segmen industri tertentu seperti layanan kesehatan atau ritel? Apakah itu terutama ritel atau komersial? Mengapa pelanggan bisnis memilih perusahaan Anda daripada pesaing?
- Kekuatan Internal: Apa yang Anda lakukan dengan sangat baik sebagai organisasi? Apakah Anda yang pertama kali melakukan inovasi produk di industri Anda? Apakah Anda memiliki hubungan atau kemitraan pelanggan yang kuat?
- Kekuatan Belajar dan Pertumbuhan: Di mana Perusahan unggul sejauh karyawan Anda khawatir? Apakah ini model kompensasi usaha? Mungkinkah itu program pengembangan tenaga kerja bisnis? Budaya organisasi?
2. Kelemahan (Weaknesses)
Selanjutnya Anda harus bertanya pada diri sendiri, "Apa yang tidak kita kuasai?" Atau "Di mana kita memiliki peluang untuk meningkatkan?". Contoh pertanyaannya seperti;- Kelemahan Keuangan: Apa kelemahan finansial terbesar perusahaan? Mungkin sebagian besar pelanggan bisnis berada dalam industri siklus dan tunduk pada keinginan pasar, misalnya. Atau mungkin produk Anda yang paling banyak digunakan memiliki margin keuntungan terendah.
- Kelemahan Pelanggan: Di mana pelanggan berpikir perusahaan perlu meningkatkan? Ini bisa menjadi produk investasi usaha, lokasi, originasi pinjaman, atau harga kompetitif untuk suku bunga.
- Kelemahan internal: Apa yang perusahaan lakukan dengan buruk? Apakah bisnis memiliki peluang untuk meningkatkan manajemen proyek untuk membuka cabang baru? Bagaimana dengan resolusi panggilan satu sentuhan untuk layanan pelanggan?
- Pelajaran dan Pertumbuhan Kelemahan: Apa tantangan terbesar perusahaan dengan karyawan? Apakah Anda memiliki perputaran yang sangat tinggi di departemen tertentu atau persepsi negatif dari budaya organisasi?
3. Peluang (Opportunities)
Sebelum melihat ancaman, tanyakan pada manajemen untuk melihat masa depan dan pertimbangkan, "Di mana kita melihat kemungkinan besar untuk organisasi kita?". Dengan contoh pertimbangan:- Peluang Finansial: Apa peluang terbesar usaha untuk meningkatkan keuangan bisnis? Ini mungkin memulai lini produk baru, meningkatkan retensi pelanggan, atau mengejar area geografis baru.
- Peluang Pelanggan: Di mana bisnis dapat secara dramatis meningkatkan dengan pelanggan usaha? Bisakah organisasi meningkatkan antarmuka secara online? Bagaimana dengan produk yang terkait dengan penjualan silang, atau lebih memahami kebiasaan pembelian pelanggan Anda?
- Peluang Internal: Proses apa yang akan mendorong perusahaan ke masa depan jika bisnis dapat memperbaikinya? Ini mungkin memerlukan kemitraan dengan perusahaan originasi hipotek atau mengembangkan sponsorship lingkungan.
- Peluang Belajar dan Pertumbuhan: Peluang apa yang dimiliki perusahaan untuk meningkatkan staf? Misalnya, apakah bisnis memiliki peluang lintas pelatihan? Bisakah perusahaan membuat beberapa tweak untuk meningkatkan budaya organisasi dan dengan demikian retensi usaha anda?
4. Ancaman (Threats)
Setelah mengidentifikasi peluang, saatnya membidik ancaman terbesar perusahaan dengan bertanya, "Apa yang kita lihat di cakrawala sebagai berpotensi membahayakan organisasi kita?". Contoh soal peranyaannya seperti:- Ancaman keuangan: Ancaman apa yang dapat berdampak serius pada kesehatan keuangan perusahaan? Ini bisa menjadi pesaing murah, mitra yang memasuki ruang perbankan, atau produk perbankan luar negeri.
- Ancaman Pelanggan: Apa kekhawatiran terbesar Anda tentang pelanggan bisnis? Apakah salah satu pesaing usaha menawarkan pemeriksaan tanpa biaya yang dapat mencuri sebagian dari pangsa pasar perusahaan? Seberapa sederhanakah kemudahan kehilangan pelanggan bisnis?
- Ancaman Internal: Apa area bisnis Anda saat ini yang mungkin merugikan perusahaan nantinya? Apakah usaha memiliki peluncuran produk baru segera yang berpotensi gagal? Apakah usaha berjuang melalui merger atau peningkatan kantor?
- Ancaman Pembelajaran dan Pertumbuhan: Apa yang mengancam orang-orang dalam organisasi Anda? Ini bisa berupa apa saja dari ketidakstabilan di departemen dukungan pelanggan bisnis hingga pemberhentian anggota staf ke perusahaan lain khusus departemen yang menangani teknologi baru.
Seperti yang saya sebutkan sebelumnya di dalam contoh analisis SWOT tersebut bahwa SWOT akan membantu Anda dan perusahaan mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan yang bermanfaat atau berbahaya bagi organisasi. jika dilihat dari contoh matriks SWOT di atas, kekuatan dan kelemahan bersifat internal untuk organisasi, sementara peluang dan ancaman berasal dari luar. Kekuatan dan peluang sangat membantu strategi organisasi Anda, dan kelemahan dan ancaman berbahaya bagi strategi organisasi Anda.
Setelah menyelesaikan proses brainstorming SWOT dengan pimpinan Anda, gabungkan hasilnya sehingga Anda dapat melihat semua peluang positif dan tren negatif apa pun yang dapat mempengaruhi strategi bisnis perusahaan, dan bagaimana organisasi beroperasi secara keseluruhan.
Kesimpulan Analisis SWOT: Bagaimana Membuat hingga Contohnya
Secara teori ini tampaknya cukup sederhana, Anda menggunakannya untuk mengevaluasi Kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang terlibat dalam pemasaran atau proyek bisnis. Dimana pengguna analisis SWOT dapat menggunakan dua bagian pertama (Kekuatan dan Kelemahan) untuk membantu mereka mengidentifikasi semua faktor internal.
Karena SWOT mengacu pada kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman. Analisis SWOT mendefinisikan proses di mana tim manajemen mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang akan mempengaruhi kinerja perusahaan di masa depan. Karena peluang dan ancaman berhubungan dengan faktor eksternal perusahaan hingga faktor lingkungan.
Analisis SWOT adalah alat yang berguna untuk melakukan brainstorming dan perencanaan strategis. Anda akan mendapatkan lebih banyak nilai dari analisis SWOT jika Anda melakukannya dengan tujuan atau pertanyaan tertentu dalam pikiran. Misalnya, Anda dapat menggunakan analisis SWOT untuk membantu Anda memutuskan apakah dan bagaimana Anda harus: memanfaatkan peluang bisnis baru.
Ini berarti bahwa Analisis SWOT adalah proses terstruktur yang digunakan oleh organisasi dalam mengembangkan rencana strategis untuk pencapaian tujuan dan misi. Analisis SWOT terdiri dari memeriksa kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman organisasi dalam lingkungan bisnisnya.
Tujuan dari Analisis SWOT itu sendiri sebagai tujuan dari Kerangka Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman untuk membuat para manajer memikirkan segala sesuatu yang berpotensi berdampak pada keberhasilan proyek baru. Kegagalan untuk mempertimbangkan kekuatan, kelemahan, ancaman, atau peluang utama dapat menyebabkan keputusan bisnis yang buruk.
Untuk mengetahui bagaimana menggunakan analisis SWOT, kita perlu lihat bagaimana:
- Kekuatan-Peluang. Gunakan kekuatan internal Anda untuk memanfaatkan peluang.
- Kekuatan-Ancaman. Gunakan kekuatan Anda untuk meminimalkan ancaman.
- Kelemahan-Peluang. Tingkatkan kelemahan dengan memanfaatkan peluang.
- Kelemahan-Ancaman. Bekerjalah untuk menghilangkan kelemahan untuk menghindari ancaman.
Itulah sebabnya Analisis SWOT memiliki kelebihan sebagai alat perencanaan bisnis strategis umum yang melibatkan penyusunan daftar empat elemen yang terkait dengan proyek bisnis baru: kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman.
Analisis SWOT bukan hanya metode bisnis yang dicoba dan benar yang digunakan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan internal serta peluang dan ancaman eksternal. Namun juga bisa digunakan untuk diri sendiri sebagai contoh; Apakah Anda sedang mencari pekerjaan baru atau mencoba mendapatkan promosi dari perusahaan, analisis SWOT pribadi dapat membantu mencapai tujuan tersebut.
Baca Juga:
- Cara Membuat dan Praktek Kaizen Event di Perusahaan
- Kaizen: Prinsip Dasar Lean Rumah Sakit
- Pengertian Lean Accounting (Keuangan) dan Penerapannya di Perusahaan
Daftar Pustaka:
Ferrel,O.C and D, Harline. Marketing Strategy. South Western: Thomson Corporation, 2005.
Kotler, Philip. Marketing Management. Millennium Edition. New Jersey : Pearson Custom Publishing, 2002.
Rangkuti, Freddy. Strategi Promosi yang Kreatif dan Analisis Kasus Integrated Marketing Communication. Jakarta : PT. Gramedia Pustaka Utama, 2009.
Siagian, Sondang P. Manajemen Strategik. Jakarta: PT Bumi Aksara, 2000.
Post a Comment for "Analisis SWOT: Cara Membuat serta Contohnya"