Pengertian Manajemen lean adalah suatu pendekatan untuk menjalankan organisasi yang mendukung konsep perbaikan berkelanjutan, pendekatan jangka panjang buat pekerjaan secara sistematis berusaha supaya mencapai perubahan kecil walaupun bertahap dalam proses agar meningkatkan efisiensi dan kualitas. Mengimplementasi prinsip-prinsip dasar lean manufacturing dibutuhkan strategi manajemen dalam perbaikan secara terus menerus (Bahasa Inggris: Continuous improvement), ini bukan sekedar mengucapkan atau mengatakan bahwa pencapaian tujuan perusahaan hanya berfokus kepada kebijakan manajemen namun mengabaikan rasa hormat terhadap karyawan.
Menerapkan lean manajemen memerlukan strategi dalam manajemen itu sendiri. Manajemen strategi adalah proses berkelanjutan mengelola organisasi secara strategis. Ini melibatkan seperangkat keputusan manajemen berupa tindakan bukan ucapan yang menghasilkan perumusan dan penerapan strategi yang menentukan kinerja untuk keberhasilan bisnis.
Secara umum, berarti strategi bisnis adalah cara yang ditetapkan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Ini bisa digambarkan sebagai perencanaan bisnis jangka panjang. Biasanya strategi bisnis akan mencakup periode sekitar 3-5 tahun.
Setiap menjelang akhir tahun, mungkin organisasi masih belum mencapai laba perusahaan seperti diharapkan, oleh karena itu dibutuhkan resolusi tahun baru sebagai langkah perbaikan di periode akan datang. Jadi tidak ada waktu lebih baik untuk fokus pada karyawan dan tujuan perusahaan daripada awal tahun baru. Mengkomunikasikan maupun menyelaraskan tujuan karyawan dengan tujuan tim mereka serta visi perusahaan secara keseluruhan membangun moral dan meningkatkan kinerja individu juga tim. Pekerja yang terlibat diharapkan berkinerja baik sangat berkontribusi terhadap kesuksesan jangka panjang suatu organisasi.
Oleh sebab itu, selain ucapan tahun baru diperlukan resolusi sebagai suatu tekad untuk melakukan sebuah tindakan agar keuntungan bisnis meningkat. Apabila Anda merupakan pemimpin (leader) ataupun stakeholders, maka diperlukan cara memotivasi karyawan untuk meningkatkan produksi dengan resolusi tahun baru.
Berikut tips untuk membuat resolusi tahun baru dan strategi efektif agar resolusi tersebut tercapai.
Kesuksesan pengusaha didasarkan pada rencana strategis, dan sistem pelengkap untuk memastikan bahwa mereka mencapai tujuannya. Adapun cara membuat perencanaan strategi dan proses manajemen strategi dalam menciptakan budaya lean manufacturing melalui tujuan perusahaan adalah tetap fokus pada tujuan tahun baru dengan membuat analisis level keberhasilan dan kegagalan terhadap yang telah dilakukan. Gunakan lean tools (alat) yang akan membantu Anda menuliskan serta tetap berpegang pada kata-kata ucapan tahun lalu yang dibuat pada Hoshin Kanri.
Resolusi ini bukan hanya terkait dengan diri sendiri akan tetapi lebih kepada bagaimana strategi meningkatkan pendapatan perusahaan melalui penghilangan aktivitas tidak bernilai (non value added) sehingga mampu bersaing di situasi sulit. Resolusi diri sendiri memang penting akan tetapi motivasi mustahil ada jika situasi kerja kurang baik. Selain diri sendiri sangat penting pemimpin mengajak anggota dalam membuat resolusi bersama bertujuan meningkatkan keuntungan bagi diri sendiri juga bisnis.
Ingat: Laba bersih bisnis bukan hanya bisa dinikmati oleh stakholders akan tetapi karyawan, olehkarena itu penting sekali maningkatkan laba untuk kesejahteraan bersama.
Setelah memutuskan resolusi untuk tahun baru ini, tulislah dengan cara mengkomunikasikannya tentang mengapa hal itu penting bagi Anda dan bisnis dan tempatkan tujuan di tempat yang mudah dilihat secara teratur, gunakan visual management systems.
Contoh resolusi untuk diri sendiri: Jika menurunkan berat badan adalah sebuah resolusi, tentukan berapa banyak berat badan yang ingin dikehilangan.
Begitu juga dengan aturan bisnis yang dijalani, harus menyesuaikan diri dengan perkembangan persaingan bisnis.
Measurable atau Terukur - Identifikasi perubahan apa yang akan Anda lihat saat mencapai tujuan tersebut. Jika tujuan adalah meningkatkan pendapatan perusahaan dua kali lipat dari tahun lalu, maka faktor terukur adalah pendapatan perusahaan. Pendapatan perusahaan pada skala luas akan membantu bisnis untuk mengukur laba bersih yang harus dicapai.
Attainable/ Dapat dicapai - Menuliskan tujuan yang dapat dicapai dan mendasarkannya pada kenyataan, itulah mengapa penting Gemba walk kaizen. Resolusi yang tidak realistis bukanlah tujuan tapi sebuah harapan. Jika Anda pemilik bisnis, sasaran pertama adalah Gemba walk dengan melihat kemungkinan terbesar pencapaian tujuan yang realistis. Menulis tujuan SMART membantu Anda menyusun dan melacak sasaran, anda bisa juga melakukan dengan cara membuat A3 Report.
Relevant - Buat resolusi sesuai dengan gaya hidup. Apakah bisnis yang sedang dijalani merupakan keahlian dan anda sangat mendalami hal tersebut.
Time-Bound - Hubungkan tujuan Anda dengan jangka waktu tertentu, akan menciptakan tenggat waktu dalam menciptakan rasa urgensi yang mengilhami sebuah tindakan tindakan. Pada problem solving A3 report akan ditemukan bagaimana menetapkan tanggal pada tujuan. Karena menulis tujuan SMART membantu dalam menyusun dan melacak sasaran.
Bukan tradisi yang unik untuk menulis tujuan pada saat perayaan untuk merayakan akhir tahun bersamaan saling mengucapkan selamat tahun baru 2019. Biasanya ucapan selamat ini akan diikuti dengan doa juga harapan agar meningkat produktivitas lewat semangat tahun baru. Harapan besar, tapi jaga agar tujuan tetap sederhana.
Tujuan besar lebih mudah ditangani bila dibagi menjadi sub-tujuan yang lebih kecil. Jika sebuah resolusi tampak menakutkan, ubahlah menjadi serangkaian gol yang lebih kecil yang lebih sederhana. Tingginya adrenalin yang didapatkan dari pencapaian tujuan sederhana ini akan mendorong antusiasme terhadap tujuan lain dalam jangka panjang. Jaga agar tujuan sesederhana mungkin jika ingin serius mencapainya.
Sangat sedikit pembisnis yang membangun akuntabilitas dalam kehidupan mereka. Jadi ada baiknya bergabunglah dengan sebuah kelompok, sebuah komunitas atau mintalah seorang mentor untuk meminta mengontrol tujuan Anda.
Salah satu cara memotivasi terhadap diri sendiri adalah dengan memberi hadiah pada diri sendiri ketika memenuhi target perantara atau resolusi utama. Tentukan hadiah seperti apa yang anda inginkan sejak awal merancang resolusi, sehingga hadiah ini bisa menjadi salah satu kata-kata motivasi tetap sepanjang tahun untuk terus berusaha mencapai resolusi tersebut dan hal ini merupakan strategi efektif mencapai resolusi tahun baru.
Menerapkan lean manajemen memerlukan strategi dalam manajemen itu sendiri. Manajemen strategi adalah proses berkelanjutan mengelola organisasi secara strategis. Ini melibatkan seperangkat keputusan manajemen berupa tindakan bukan ucapan yang menghasilkan perumusan dan penerapan strategi yang menentukan kinerja untuk keberhasilan bisnis.
Secara umum, berarti strategi bisnis adalah cara yang ditetapkan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Ini bisa digambarkan sebagai perencanaan bisnis jangka panjang. Biasanya strategi bisnis akan mencakup periode sekitar 3-5 tahun.
 |
| gambar kata-kata kartu ucapan selamat tahun baru 2018- 2019 |
Setiap menjelang akhir tahun, mungkin organisasi masih belum mencapai laba perusahaan seperti diharapkan, oleh karena itu dibutuhkan resolusi tahun baru sebagai langkah perbaikan di periode akan datang. Jadi tidak ada waktu lebih baik untuk fokus pada karyawan dan tujuan perusahaan daripada awal tahun baru. Mengkomunikasikan maupun menyelaraskan tujuan karyawan dengan tujuan tim mereka serta visi perusahaan secara keseluruhan membangun moral dan meningkatkan kinerja individu juga tim. Pekerja yang terlibat diharapkan berkinerja baik sangat berkontribusi terhadap kesuksesan jangka panjang suatu organisasi.
Oleh sebab itu, selain ucapan tahun baru diperlukan resolusi sebagai suatu tekad untuk melakukan sebuah tindakan agar keuntungan bisnis meningkat. Apabila Anda merupakan pemimpin (leader) ataupun stakeholders, maka diperlukan cara memotivasi karyawan untuk meningkatkan produksi dengan resolusi tahun baru.
Berikut tips untuk membuat resolusi tahun baru dan strategi efektif agar resolusi tersebut tercapai.
1. Orang sukses tidak hanya mengandalkan tekad.
Kesuksesan pengusaha didasarkan pada rencana strategis, dan sistem pelengkap untuk memastikan bahwa mereka mencapai tujuannya. Adapun cara membuat perencanaan strategi dan proses manajemen strategi dalam menciptakan budaya lean manufacturing melalui tujuan perusahaan adalah tetap fokus pada tujuan tahun baru dengan membuat analisis level keberhasilan dan kegagalan terhadap yang telah dilakukan. Gunakan lean tools (alat) yang akan membantu Anda menuliskan serta tetap berpegang pada kata-kata ucapan tahun lalu yang dibuat pada Hoshin Kanri.
Resolusi ini bukan hanya terkait dengan diri sendiri akan tetapi lebih kepada bagaimana strategi meningkatkan pendapatan perusahaan melalui penghilangan aktivitas tidak bernilai (non value added) sehingga mampu bersaing di situasi sulit. Resolusi diri sendiri memang penting akan tetapi motivasi mustahil ada jika situasi kerja kurang baik. Selain diri sendiri sangat penting pemimpin mengajak anggota dalam membuat resolusi bersama bertujuan meningkatkan keuntungan bagi diri sendiri juga bisnis.
Ingat: Laba bersih bisnis bukan hanya bisa dinikmati oleh stakholders akan tetapi karyawan, olehkarena itu penting sekali maningkatkan laba untuk kesejahteraan bersama.
2. Tetapkan Tujuan SMART
Setelah memutuskan resolusi untuk tahun baru ini, tulislah dengan cara mengkomunikasikannya tentang mengapa hal itu penting bagi Anda dan bisnis dan tempatkan tujuan di tempat yang mudah dilihat secara teratur, gunakan visual management systems.
Tujuan perlu untuk memenuhi kondisi akronim S.M.A.R.T.
Spesifik - Harus spesifik, jelas tentukan arah yang akan diambil. Tujuan harus jelas dan tanpa ambiguitas apapun. Hindari membuatnya samar.Contoh resolusi untuk diri sendiri: Jika menurunkan berat badan adalah sebuah resolusi, tentukan berapa banyak berat badan yang ingin dikehilangan.
Begitu juga dengan aturan bisnis yang dijalani, harus menyesuaikan diri dengan perkembangan persaingan bisnis.
Measurable atau Terukur - Identifikasi perubahan apa yang akan Anda lihat saat mencapai tujuan tersebut. Jika tujuan adalah meningkatkan pendapatan perusahaan dua kali lipat dari tahun lalu, maka faktor terukur adalah pendapatan perusahaan. Pendapatan perusahaan pada skala luas akan membantu bisnis untuk mengukur laba bersih yang harus dicapai.
Attainable/ Dapat dicapai - Menuliskan tujuan yang dapat dicapai dan mendasarkannya pada kenyataan, itulah mengapa penting Gemba walk kaizen. Resolusi yang tidak realistis bukanlah tujuan tapi sebuah harapan. Jika Anda pemilik bisnis, sasaran pertama adalah Gemba walk dengan melihat kemungkinan terbesar pencapaian tujuan yang realistis. Menulis tujuan SMART membantu Anda menyusun dan melacak sasaran, anda bisa juga melakukan dengan cara membuat A3 Report.
Relevant - Buat resolusi sesuai dengan gaya hidup. Apakah bisnis yang sedang dijalani merupakan keahlian dan anda sangat mendalami hal tersebut.
Time-Bound - Hubungkan tujuan Anda dengan jangka waktu tertentu, akan menciptakan tenggat waktu dalam menciptakan rasa urgensi yang mengilhami sebuah tindakan tindakan. Pada problem solving A3 report akan ditemukan bagaimana menetapkan tanggal pada tujuan. Karena menulis tujuan SMART membantu dalam menyusun dan melacak sasaran.
3. Buat Lebih Sederhana
Bukan tradisi yang unik untuk menulis tujuan pada saat perayaan untuk merayakan akhir tahun bersamaan saling mengucapkan selamat tahun baru 2019. Biasanya ucapan selamat ini akan diikuti dengan doa juga harapan agar meningkat produktivitas lewat semangat tahun baru. Harapan besar, tapi jaga agar tujuan tetap sederhana.
Tujuan besar lebih mudah ditangani bila dibagi menjadi sub-tujuan yang lebih kecil. Jika sebuah resolusi tampak menakutkan, ubahlah menjadi serangkaian gol yang lebih kecil yang lebih sederhana. Tingginya adrenalin yang didapatkan dari pencapaian tujuan sederhana ini akan mendorong antusiasme terhadap tujuan lain dalam jangka panjang. Jaga agar tujuan sesederhana mungkin jika ingin serius mencapainya.
4. Rekan yang Akuntabilitas
Alasan umum yang menyebabkan seseorang menyerah pada tujuan mereka adalah kurangnya akuntabilitas. Cari rekan yang memiliki akuntabiltas.Sangat sedikit pembisnis yang membangun akuntabilitas dalam kehidupan mereka. Jadi ada baiknya bergabunglah dengan sebuah kelompok, sebuah komunitas atau mintalah seorang mentor untuk meminta mengontrol tujuan Anda.
5. Beri hadiah bagi diri sendiri
Salah satu cara memotivasi terhadap diri sendiri adalah dengan memberi hadiah pada diri sendiri ketika memenuhi target perantara atau resolusi utama. Tentukan hadiah seperti apa yang anda inginkan sejak awal merancang resolusi, sehingga hadiah ini bisa menjadi salah satu kata-kata motivasi tetap sepanjang tahun untuk terus berusaha mencapai resolusi tersebut dan hal ini merupakan strategi efektif mencapai resolusi tahun baru.
Post a Comment for "Lean Management: Strategi Efektif Mencapai Resolusi Tahun Baru"